Где лучше хранить информацию организации?

Рабочие документы в маленьких фирмах принято хранить непосредственно на компьютерах пользователей. При необходимости «поделиться» какими-то файлами каждый копирует их на своем компьютере в папку, к которой открыт общий сетевой доступ.

Когда круг задач у каждого работника ограничен и почти не пересекается с другими, такая автономия вполне оправдана. Если на двух и более рабочих местах установлена программа учета, то на одном из них располагается и база данных такой программы. Остальные компьютеры обращаются к ней по сети.

Файл-сервер — компьютер, на котором в папках с общим доступом по сети размещаются файлы «общего пользования». Главное, что от него требуется — надежный жесткий диск достаточной емкости. В идеале желательно снабдить файловый сервер RAID-массивом. Массив обеспечит почти 100% сохранность информации. Альтернативой файл-серверу является сетевое хранилище (NAS).

На файловом сервере разумно размещать те ресурсы, которыми пользуются все, или хотя бы несколько сотрудников. С другой стороны, единственный в компании компьютер с RAID-массивом может стать самым надежным хранилищем для всех файлов. Выделите на нем персональные папки, и пусть каждый пользователь держит свои рабочие документы на сервере, а не локально.

В малой сети (3—5 компьютеров) заводить отдельный компьютер на роль файл-сервера весьма расточительно. Скорее всего один из узлов сети включается раньше остальных, работает каждый день и почти весь день. Например, во многих фирмах это рабочее место менеджера. Такой компьютер и целесообразно назначить файловым сервером «по совместительству».

На решение о том, где лучше держать файлы пользователей, влияют три фактора: надежность, цена и «usability». Последнее буквально переводится как «удобство использования, практичность».

На первый взгляд, удобнее, когда все рабочие документы находятся на локальном компьютере. Большие файлы открываются и сохраняются быстро, не нужно беспокоиться о том, включен ли в данный момент файловый сервер. Однако страдают надежность или цена. Без резервного копирования — ненадежно. Для резервного копирования локально потребуется второй винчестер (дорого) или внешний диск (можно один на несколько компьютеров, но его придется переключать по мере надобности). Чтобы архивировать документы по сети, на каждом компьютере понадобятся либо выпуск Windows не ниже Профессионального, либо платное ПО.

Самое надежное — хранить все файлы на сервере или NAS. Так проще и дешевле организовать один на всю фирму RAID-массив и настроить резервное копирование на единственном узле. Однако это не всегда удобно. Сервер должен быть постоянно доступен, а обращение к файлам по сети происходит медленнее, чем к локальным ресурсам.

Поэтому желательно найти собственный компромисс между удобством, надежностью и затратами. Проведите реальную оценку своих «информационных активов». Как ни удивительно, но ценность почти любой информации можно выразить в рублях! Проиграйте мысленно сценарий типа «что случится, если исчезнет то-то и то-то, каковы возможные убытки и недополученная прибыль, во сколько обойдется исправление ситуации». В результате вы объективно обоснуете (или отвергнете) необходимость покупки дополнительного оборудования и ПО.


Top