Как ввести новый штрихкод в 1С:Управление торговлей

26 июня 1974 г. в 8:01 была продана упаковка жевательной резинки Wrigley’s. Она стала первым товаром со штрихкодом и теперь хранится в музее. В наши дни штриховая маркировка (barcode) наносится практически на каждый товар.

Существуют разные стандарты кодировки, но в торговле общепринятым считается код EAN/UPC. Он состоит из 13 цифр, которые условно разделены на 5 групп:

  1. Первые 3 цифры — префикс национальной организации GS1.
  2. 4—6 цифр — регистрационный номер производителя товара.
  3. 3—5 цифр — код товара.
  4. 1 цифра — контрольное число.
  5. Код оканчивается необязательным полем, в котором иногда ставится знак >, «индикатор свободной зоны».

Первое поле не совсем правильно называют кодом страны-производителя. На самом деле оно указывает только на то, какая национальная организация зарегистрировала штрихкод. Национальные организации-регистраторы выдают каждой обратившейся к ним фирме уникальный внутри страны номер, который занимает второе поле. Фирма самостоятельно присваивает каждому производимому ей товару номер, который становится третьей частью кода. В результате код в целом является уникальным для каждого товара. В базы данных он прописывается именно как целое 13-значное число.

Префиксы с 200 по 299 являются особыми. Они не принадлежат ни одной организации-регистратору. Штрихкоды, начинающиеся с цифры 2, вообще не подлежат регистрации, но предназначены только для внутренних нужд фирм. Например, если вы решили маркировать пакеты с развесным товаром в своем магазине, то можете использовать произвольные коды, начинающиеся с двойки. Они гарантированно «не пересекутся» ни с какими зарегистрированными штрихкодами от производителей товаров.

Сканеры для считывания штрихкодов бывают стационарные (встраиваемые в прилавок или конвейер) и портативные. Последние обычно комплектуются настольным штативом. К компьютерам или другим устройствам сканер штрихкода подключается последовательным кабелем для COM-порта (RS-232) либо кабелем USB. Некоторые модели включаются в «разрыв клавиатуры»: на конце кабеля есть вилка и гнездо. Вилка вставляется в разъем PS/2 компьютера, а клавиатура подключается к гнезду. Модели отличаются углами обзора, чувствительностью, поддержкой различных стандартов кодирования. Со спецификацией EAN/UPC работают все сканеры, а другие варианты в торговле особенно и не нужны. Как можно использовать такое устройство?

Самое очевидное решение — подключить сканер к компьютеру, на котором установлена программа учета, и считывать коды с этикеток при заполнении накладных. С точки зрения системы и приложений сканер является почти таким же устройством ввода, как клавиатура. Когда в окне программы выбрано текстовое поле ввода, и вы провели сканером над штрихкодом, сканер пискнет и введет в это поле число, прочитанное им с этикетки. Все предельно просто! С тем же успехом вы могли бы набрать число и вручную, но сканер делает это намного быстрее и безошибочно.

Чтобы происходил поиск и подбор, в справочнике товаров каждой единице номенклатуры должен быть заранее присвоен штрихкод. Заполняя табличную часть, не нужно выбирать и вводить товары вручную — достаточно провести сканером, и нужная позиция добавится в список. Останется только указать количество!

На примере «1С:Управление торговлей» это выглядит примерно следующим образом. Детали зависят от версий программы и редакций конфигурации, поэтому приведу только общий порядок действий:

  1. Перед покупкой сканера убедитесь, что данная модель поддерживается данной платформой и конфигурацией 1С. Свежие списки совместимого оборудования публикуются на сайтах компании «1С» и ее партнеров. Любые сомнения лучше разрешить заранее.
  2. Подключите сканер к компьютеру кабелем и установите драйвер. Желательно скачать самую свежую его версию с сайта производителя. К версиям драйверов торгового оборудования платформа 1С относится весьма щепетильно!
  3. Запустите программу «1С:Управление торговлей» и откройте базу. Выберите команду меню Сервис → Торговое оборудование. Откроется окно Подключение и настройка торгового оборудования (рис. 1).
  4. Подключить сканер к программе 1С и настроить его проще всего в пошаговом режиме с помощью мастера. Для этого нажмите кнопку Помощник подключения. Следуйте указаниям мастера, и сканер должен заработать.
Рис. 1. Подключение и настройка торгового оборудования

Рис. 1. Подключение и настройка торгового оборудования

Бывает, что первый пункт проигнорировали, и купили то, что предложил не совсем грамотный консультант. Многие сканеры все равно нормально работают, если при настройке указать, что это стандартный «Сканер штрихкода: Общий». В крайнем случае хороший специалист по 1С путем некоторых «плясок с бубном» заставит работать в программе почти любую модель, но цена вопроса может быть сравнима с ценой самого устройства.

В 11-й редакции «1С:Управление торговлей» интерфейс пользователя организован иначе, а функция подключения оборудования по умолчанию скрыта. Сначала нужно ее включить: на вкладке Администрирование в группе Настройки выберите пункт Настройка параметров учета. В открывшемся диалоговом окне в группе Общие установите флажок Использовать подключаемое оборудование. Теперь на вкладке Администрирование станет доступен пункт Подключаемое оборудование.

Когда взаимодействие программы с устройством налажено, пора заняться справочником товаров. Скорее всего, номенклатура была заполнена раньше, нужно только присвоить позициям штрихкоды. Их мы возьмем прямо с коробок или этикеток.

  1. Вызовите справочник товаров (Справочники → Номенклатура → Номенклатура) и откройте карточку товара.
  2. На вкладке Штрихкоды нажмите кнопку Добавить. Появится новая строка для внесения штрихкода (рис. 2).
  3. Щелкните мышью в поле Штрихкод. Проведите сканером над этикеткой со штрихкодом, и значение кода появится в этом поле. Нажмите кнопку OK. Теперь код сопоставлен в базе конкретному товару.
Рис. 2. Заполнение вкладки Штрихкод

Рис. 2. Заполнение вкладки Штрихкод

Что делать, если тапочки шились на абсолютно подпольной фабрике и лишены не то что штрихкода, а этикетки как таковой? Либо будем, как раньше, выбирать их из списка вручную, либо придется присвоить им штрихкод самостоятельно. Вместо того чтобы водить сканером над несуществующей этикеткой, нажмите кнопку Новый штрихкод. Программа сама его сгенерирует. Начинаться код будет с двойки, и программа проследит, чтобы в этой базе все коды были уникальными. Нажмите кнопку OK.

Таким образом, в базу данных можно внести код, которым товар уже снабдил производитель, а можно присвоить товару новый штрихкод, и пользоваться им в пределах своего склада и магазина. Чуть дальше мы рассмотрим, как физически нанести маркировку на сами тапочки.

При заполнении табличной части любого документа (реализация, прием товара на склад и т. д.) проведите сканером над этикеткой со штрихкодом. Соответствующий товар будет добавлен в таблицу новой строкой. Это намного быстрее и проще, чем вручную выбирать товар из справочника номенклатуры.

Где и кому подойдет схема работы «сканер плюс компьютер с программой учета»? Варианта два.

  • На каждую продажу формируется отдельный документ «Реализация». Например, продаются в розницу довольно дорогие товары, или оптовый покупатель набирает много наименований.
  • Если покупки мелкие, заводить всякий раз новый документ долго и неудобно. Поступим иначе. В начале дня заводится один документ «Реализация» на абстрактное «Частное лицо» из справочника контрагентов. В течение дня продавец с помощью сканера добавляет в него каждую единицу продаваемых товаров, будь то жвачка или спички. Документ он периодически сохраняет (кнопка Записать), но оставляет открытым. Таблица получается большая, и в ней учтены все розничные продажи за день или за смену. В конце смены документ проводится и закрывается.

В любом случае, со сканером в руках удобно принимать товары на склад. Если такой же товар раньше уже заносился в базу, это выяснится по штрихкоду. В табличной части документа «Поступление товаров и услуг» щелкните в новой строке в поле Номенклатура и проведите сканером над этикеткой.

Если такой штрихкод в базе есть, строка будет заполнена. Если же ничего не произошло, скорее всего, нужно завести новый элемент номенклатуры. Однако не исключено, что он существует, просто штрихкод для него еще не задавали. Тогда оперативно исправьте это упущение и продолжайте заполнять приходный документ.


Top