МФУ — главный офисный комбайн

Классическое устройство для получения изображений с бумажных оригиналов — сканер. В наши дни ассортимент сканеров, как самостоятельных устройств, стремительно сокращается. На рынке остались в основном дорогие модели для качественного сканирования фотографий, многие из них работают и с фотопленками (слайд-модуль). Это оборудование пригодится только специалистам — художникам, рекламщикам, полиграфистам. Для обычных «офисных» задач профессиональный сканер — излишество.

Зато в массовом сегменте все большую популярность приобретают многофункциональные устройства (МФУ). Технически МФУ состоит из принтера, сканера и общего для них блока управления. Все это смонтировано в едином корпусе, который занимает на столе относительно мало места. Принтер и простенький сканер (а в МФУ встраивают только такие) при покупке по отдельности обойдутся дешевле «комбайна». В случае поломки сканера не придется отдавать в ремонт еще и принтер — к сожалению, МФУ при неисправности любой из своих составляющих работать обычно отказывается.

Однако достоинств у МФУ гораздо больше, чем просто у принтера и сканера, подключенных к компьютеру. «Комбайны» являются и современными копировальными аппаратами. Копирование происходит без участия компьютера. По нажатию одной кнопки оригинал сканируется, и изображение отправляется прямо на принтер. МФУ нередко снабжаются телефонным интерфейсом и способны выполнять функции факса. Отправлять и принимать факсимильные сообщения аппарат тоже может в автономном режиме. Для этого в некоторых моделях предусмотрена собственная телефонная трубка с номеронабирателем, а в других используется встроенный микрофон и динамик громкой связи (спикерфон). Приведем в качестве примера одну из моделей компании HP. При скромной цене около 300 долларов этот аппарат для малого и среднего офиса объединяет в себе сетевой лазерный принтер с рекомендуемой нагрузкой 250—2000 страниц в месяц, сканер и факс.

В операционной системе МФУ определяется как составное устройство: принтер и сканер. Кроме драйверов, с диска обычно устанавливаются и утилиты для работы с МФУ. Они нужны для сканирования с дополнительными функциями, а также позволяют управлять копированием и факсом с компьютера.

С печатью все разбираются легко и быстро, а вот как получать изображения со сканера, бывает ясно не всегда. Существует несколько способов управления сканером. Многие предпочитают пользоваться «фирменной» программой, которая идет в комплекте МФУ. Частности зависят от производителя и марки устройства, но работа с большинством программ подобного рода организована по типу мастера. Предлагается выполнить несколько шагов:

  1. Укажите тип оригинала: фотография, изображение в оттенках серого, черно-белое изображение, печатный текст. Часто это называют готовыми профилями или предустановками. Оптимальные параметры сканирования (разрешение, глубина цвета, формат выходного файла и т. д.) выбираются автоматически. Однако при желании вы можете настроить каждый из них и вручную.
  2. В окне предварительного просмотра задайте область сканирования: страницу целиком или какую-то ее часть. Обычно для этого служит кадрирующая рамка с маркерами по углам.
  3. Выберите задачу: например, сохранить изображение в файл, сохранить в файл и отправить по электронной почте, создать новый документ Microsoft Office и вставить изображение в него и т. д.

В составе Windows 7 предусмотрено и стандартное средство: Пуск → Все программы → Факсы и сканирование Windows. В левой части окна программы снизу расположены кнопки Факс и Сканирование. В зависимости от того, какая из них нажата, меняется режим работы программы. В первом случае на панели инструментов отображаются кнопки в той последовательности, которая удобна для работы с факсимильными сообщениями, а во втором — для сканирования и сохранения любых изображений.

Факсы и сканирование Windows

Факсы и сканирование Windows

Кнопка Новое сканирование присутствует на панели инструментов в обоих случаях. После ее нажатия открывается окно мастера сканирования, который в несколько шагов позволяет выбрать сканер, задать параметры и указать, что далее следует сделать с отсканированной картинкой.

Многие прикладные программы тоже «умеют» работать со сканерами. Например, в предыдущих версиях Microsoft Office команда Вставить изображение → Со сканера или камеры присутствовала непосредственно в меню программ Word, Excel и PowerPoint. Отсканировать и вставить изображение в документ вы можете и в приложениях OpenOffice.org.

В Microsoft Office 2010 эта функция зачем-то вынесена во вспомогательное приложение Организатор клипов (Пуск → Все программы → Microsoft Office → Средства Microsoft Office 2010 → Организатор клипов). Чтобы отсканировать изображение и включить его в коллекцию для последующей вставки в документы, воспользуйтесь командой меню Файл → Добавить клипы в организатор → Со сканера или камеры.

Сканирование средствами Microsoft Office 2010

Сканирование средствами Microsoft Office 2010

Получение изображений непосредственно со сканера предусмотрено и в программе Paint, которая является стандартным графическим редактором Windows. Диалоговое окно сканирования можно вызвать практически из любого графического редактора, например GIMP или Adobe Photoshop.

В Linux поддержка сканеров осуществляется через стандартную программу XSane (Мультимедиа → Графика → XSane). Другие приложения обычно вызывают эту же утилиту и получают изображения со сканера или МФУ с ее помощью. Xscanimage — еще одна удобная программа для работы со сканером в среде Linux.

Вернемся к факсу. Может показаться, что в наши дни на фоне электронной почты факсимильная связь — анахронизм. Однако жизнь показывает: многие пользователи, особенно старшего поколения, по-прежнему любят получать и отправлять документы по факсу! Если ваши контрагенты относятся к их числу, придется пока оставить на вооружении и эту старую технологию. Как уже сказано, оптимальное решение — МФУ с функцией факса. По удобству работы и общей стоимости владения такой вариант сегодня вне конкуренции. Телефонный интерфейс удорожает аппарат совсем ненамного, принтер нужен постоянно, копировать документы тоже приходится часто.

«Классические» факсы в наше время продолжает выпускать только компания Panasonic. Впрочем, она всегда лидировала в этой области! В продаже есть три вида аппаратов:

  • лазерные факсы, печатающие на обычной бумаге. Расходным материалом служит картридж с тонером. Если запустить «отправку на себя», такой факс вполне заменяет копировальный аппарат. Однако регулярно пользоваться им как копиром невыгодно;
  • факсы на обычной бумаге, но в качестве расходного материала используется красящая термопленка. Самый затратный вариант: одного картриджа с 30 метрами пленки хватает на 100 страниц, а стоит он порядка 20 долларов;
  • факсы на рулонной термобумаге. 30-метровый ролик (те же 100 страниц) обходится всего в 1 доллар, вот только вид у термобумаги весьма специфический.

Если у вас уже есть сканер или МФУ без функции факса, специально покупать автономный факс-аппарат вряд ли нужно. Проще воспользоваться стандартной программой Факсы и сканирование Windows.

Чтобы компьютер мог отправлять и принимать факсы, в нем должен быть установлен модем. Да-да, тот самый обычный «модем 56K» для коммутируемых линий, через который много лет назад все выходили в Интернет. Сегодня такой способ подключения безнадежно устарел, на смену ему пришли высокоскоростные технологии. Да и провайдеров, работающих по коммутируемому доступу, как мне представляется, уже не осталось. Тем не менее в качестве факса это устройство еще послужит!

Внутренний модем ценой около 15 долларов устанавливается в слот PCI материнской платы, внешний подключается кабелем USB и стоит немного дороже. К гнезду, помеченному Line (Линия), подключают провод от телефонной розетки, а второе гнездо служит при необходимости для подключения телефонного аппарата. Во многих современных ноутбуках по-прежнему имеется встроенный факс-модем — уже не ради подключения к Интернету, а исключительно для работы с факсами.

Установив в компьютер сам модем и драйверы для него, запустите программу Факсы и сканирование Windows. В левой части окна программы щелкните на кнопке Факс. Программа переключится в этот режим. Пока функции факса не настроены. Когда вы в первый раз нажмете кнопку Создать факс, мастер настройки запустится автоматически. Он определит, что в компьютере установлено необходимое устройство. Следуйте указаниям мастера: все шаги сопровождаются подсказками. На одном из шагов мастер настройки предлагает выбрать способ получения факсов. Рекомендуется выбрать вариант Отвечать автоматически. В таком случае система «снимет трубку» модема и начнет прием факса, если в течение 5 гудков никто не снял трубку параллельного телефона.

Создание нового факсимильного сообщения

Создание нового факсимильного сообщения

После завершения работы мастера откроется окно Новый факс — простой редактор с возможностью ввода и форматирования текста, вставки рисунков и т. д. Наберите и оформите текст, а в поле Кому введите номер телефона вызываемого абонента. Чтобы отправить сообщение, нажмите кнопку Отправка. В дальнейшем настройки всегда можно изменить. Для этого в главном окне выберите команду меню Сервис → Параметры факса. Откроется диалоговое окно. На вкладке Общие задается число звонков до начала автоматического ответа и приема факсов. На вкладке Дополнительно указываются размещение папки для принятых факсов, число и интервал попыток дозвона, если вызываемый номер был занят или вовремя не ответил.

Кроме того, в системе всегда присутствует виртуальный принтер Факс, и на него можно отправить задание печати из любого приложения. Что произойдет при этом? Как только в диалоговом окне печати вы выберете в качестве принтера Факс и нажмете кнопку Печать, откроется окно Новый факс. Новое сообщение представляет собой изображение документа, отправленного на печать. Достаточно ввести номер телефона и нажать кнопку Отправка — изображение страницы будет передано указанному абоненту!


Top