Идеальным форматом источника данных в сводной таблице является табличное представление информации. В табличном представлении нет пустых строк и столбцов. Каждый столбец имеет заголовок. Каждое поле имеет значение в каждой строке. Столбцы не содержат повторяющихся групп данных.

Изменение уровня ограничении, накладываемых на область применения сводных таблиц, серьезно сказывается на совместимости электронных таблиц, создаваемых в разных версиях программы. В частности, что произойдет, если создать сводную таблицу, состоящую из более чем 256 полей и 32 500 уникальных элементов данных? Как они будут подставляться в предыдущих версиях программы?

Поскольку именно структура сводных таблиц обеспечивает присущую им гибкость и, естественно, функциональность, будет нелишне ознакомиться с ней подробнее.

Большие наборы данных, импровизированные запросы и многоуровневая система вывода отчетов полностью нивелируют высокую производительность вашей компьютерной системы при ручной обработке информации. «Рукопашный бой» с этими многочисленными сведениями не только отнимает время, но и способствует появлению бесчисленного количества ошибок в анализах.

Представьте себе, что Excel — это большой набор инструментов. Сводная таблица, по сути, представляет собой отдельный инструмент в наборе функциональных средств Excel. Если сводную таблицу в действительности представить физическим инструментом, который можно взять в руки, то, скорее всего, это был бы калейдоскоп.