Основы управления проектами

Этот раздел посвящен основам управления проектами. Но управлять одним и тем же проектом можно по-разному, поэтому прежде чем приступить к изучению этой темы, хотелось бы убедиться, что ваше представление об управлении проектами соответствует изложенному в разделе. Итак, существует несколько подходов к управлению проектами. В сознании какой-то части руководителей щнщесс управления проектом, организации данных и взаимодействия со всеми заинтересованными сторонами и членами группы исполнителей проекта вызревает как бы сам собой, естественным путем. В сознании другой части руководителей поиск наиболее подходящего способа управления проектами проходит долго и мучительно. На этом пути они совершают множество ошибок и ложных ходов, а сам процесс поиска превращается в изнурительную борьбу.

Предполагается, что вы также опробовали несколько подходов к управлению проектами, прежде чем остановиться на таком, который в наибольшей степени отвечает вашим потребностям. Отдавая должное вашему личному опыту, мы тем не менее предлагаем ознакомиться с таким способом, в основу которого положен обобщенный опыт управления. То есть мы намерены заложить здесь основы процесса управления проектами, базирующегося на принципах, проверенных временем и вобравших в себя всеобщий опыт. А для более эффективного управления проектами и проектными данными вам будут предложены богатые возможности Excel (и других продуктов Microsoft Office).

90% своего времени руководители проектов затрачивают на коммуникации

Наверняка вам знакома такая детская игра, как «испорченный телефон». В ней дети становятся в круг и кто-то шепчет на ухо своему соседу какой-то секрет. Тот должен повторить сказанное своему соседу, а этот сосед — своему, и так продолжается до тех пор, пока круг не замкнется. Последний участник этой игры рассказывает всем секрет, который он узнал.

Руководитель проекта должен обладать искусством коммуникации

Нельзя быть настоящим лидером, не умея общаться с людьми. Это своего рода аксиома. Искусство общения (коммуникации) — неотъемлемое качество подлинного лидера. Только найдя подход к каждому подчиненному, лидер может управлять всем коллективом, т.е. быть уверенным, что такой коллектив выполнит любые поставленные перед ним задачи.

У руководителя проектом должна быть способность стать лидером

Прежде всего, давайте определимся, что же такое лидер. Может ли человек считаться настоящим лидером только потому, что он занимает руководящий пост? И знаете ли вы лидеров, которые не занимают руководящих постов? Скорее всего, на последний вопрос вы сможете ответить утвердительно. Действительно, настоящие лидеры пользуются высоким авторитетом независимо от занимаемых ими должностей.

Какие надо предъявлять требования к руководителю проекта на различных стадиях развития отрасли

По мере развития такой области деятельности, как управление проектами, менялся и ее статус в типичной организации. Например, когда мы, авторы этого сайта, только начинали карьеру по данной специализации, наши рабочие столы были завалены папками, где хранились распечатки электронных таблиц, перечни контрольных вопросов и документация по каждому из проектов, в которых мы были задействованы.

Какими должны быть важнейшие качества руководителя проекта

Когда один из авторов этого сайта начинал карьеру руководителя проектов, даже сам термин «управление проектами» был известен лишь узкому кругу специалистов. Тех, кто руководил выполнением проектов, называли по-разному: аналитиками, специалистами по реализации, инженерами, интеграторами, «Эй, как там вас!» и т.п.


Top