Сводные таблицы — одно из самых мощных средств Excel. Они появились еще в 90-х как результат конкурентной борьбы за доминирование на рынке электронных таблиц таких компаний, как Microsoft и Lotus. В течение этой «гонки» (с середины 90-х) в программные продукты постоянно добавлялись новые средства, но ни одно из них не может сравниться со сводными таблицами.

С помощью сводных таблиц в считанные секунды можно преобразовать миллион строк финансовых данных в краткий отчет. Если вы умеете перетаскивать элементы мышью, то сможете создать и сводную таблицу. Помимо подведения итогов и расчетов данных сводные таблицы позволяют изменять способ анализа данных «на лету» в результате перетаскивания полей из одной области отчета в другую. В Excel нет иных инструментов с такой гибкостью и такими аналитическими возможностями, которые могут предоставлять сводные таблицы.

Новые возможности сводных таблиц в Excel 2010

Учитывая два новых инструмента сводных таблиц, которыми обзавелась программа Excel 2007, и три новых средства, появившихся в Excel 2010, сводные таблицы пополнились пятью новыми инструментами (по сравнению с устаревшими версиями Excel).

• Начиная с версии Excel 2007 в раскрывающемся списке фильтра можно выбрать несколько элементов. Но это средство не сразу бросается в глаза, поскольку обозначено надписью Несколько элементов, свидетельствующей о том, что в фильтр включено несколько элементов. Обратите внимание на то, что в новой версии Excel 2010 появилось новое средство под названием «срезы». С помощью этого средства обеспечивается графическое представление элементов, выбранных в сводной таблице. Дополнительные сведения о срезах приведены в главе 4.
• В предыдущих версиях Excel одна из многих вычислительных операций, выполняемых в сводных таблицах, называлась «Процент от столбца». Это средство может использоваться в случае выполнения операции по отношению к одному полю, находящемуся в левой части сводной таблицы. Если же операции выполняются по отношению к нескольким полям сводной таблицы, может потребоваться отобразить процент от следующего промежуточного итога. Для решения данной проблемы предназначены новые вычислительные операции, которые появились в Excel 2010. Примеры таких операций — Процент от суммы по родительской строке и Процент от суммы по родительскому столбцу. Эти и подобные им вычислительные операции рассматриваются в главе 3.
• В крайних полях столбцов порой отображаются пустые ячейки, которые могут вызвать раздражение. Пустая ячейка имеет адрес ячейки А6. Для заполнения пустых ячеек в Excel 2010 используется команда Конструктор → Макет отчета → Повторять все подписи элементов (Design → Report Layout → Repeat All Item Labels).
• Надстройка PowerPivot, которая свободно распространяется Microsoft, позволяет создавать сводные таблицы на основе внешних данных либо данных, находящихся на внешних листах.
• Если вы ранее не работали с Excel 2007, то при взгляде на экран Excel 2010 сразу же заметите, что список полей сводной таблицы расширился. Начиная с версии Excel 2007 для изменения макета сводной таблицы, заданного по умолчанию, вам достаточно перетащить названия полей в списке области задач Список полей сводной таблицы. Также, начиная с версии Excel 2007, был расширен перечень параметров фильтрации.