Одна из самых впечатляющих возможностей Excel 2010 — это расширенные средства условного форматирования сводных таблиц. В устаревших версиях программы условное форматирование позволяло всего лишь динамически изменять цвета или текстовое форматирование значений в ячейках в зависимости от заранее заданных условий.
Сводные диаграммы и другие средства визуализации данных
Что такое сводная диаграмма. Создание сводных диаграмм. Правила работы со сводными диаграммами. Альтернатива сводным диаграммам. Условное форматирование в сводных таблицах.
Многие пользователи Excel, далекие от создания сводных диаграмм, серьезно пугаются ограничений, которые накладываются на средства форматирования диаграмм и управления данными в них. Очень часто эти пользователи отказываются от применения сводных таблиц, поскольку не знают, как можно обойти накладываемые на них ограничения.
Многим может показаться странной сама идея представлять сводную таблицу в виде рисунка, но это вполне адекватный метод распространения анализируемых данных, не требующий специальной защиты данных. В дополнение к небольшому размеру конечного файла вы всегда имеете возможность полностью контролировать то, какую информацию пользователь сможет увидеть на экране.
Если вы уже создали сводную диаграмму, то можете преобразовать ее в обычную диаграмму. Для этого достаточно удалить исходную сводную таблицу, на которой базируется сводная диаграмма. Выделите всю сводную таблицу и нажмите клавишу Delete.
После создания сводной таблицы и настройки ее структуры выделите всю таблицу и скопируйте ее в буфер обмена. Далее перейдите на вкладку Главная (Ноте) и щелкните на кнопке Вставка (Insert), а затем выберите в раскрывающемся меню команду Вставить значения (Insert Values), как показано на рис. 6.19.