Если вы создадите несколько полей строк, программа Excel автоматически добавит промежуточные суммы практически для всех этих полей, за исключением внешнего поля строки. Это поле будет полезным в случае, если вы планируете повторно использовать полученные с помощью сводной таблицы результаты в качестве источника данных для других целей.

Для числовых значений, отображаемых в области значений сводной таблицы, следует использовать подходящий числовой формат. Не следует полагать, будто можно просто перенести числовой формат исходной таблицы в созданную на ее основе сводную таблицу.

Наличие пустых ячеек в сводной таблице раздражает многих пользователей. Причем существуют две категории пустых ячеек, от которых хотят избавиться многие пользователи. Во-первых, пустые ячейки могут отображаться в области значений в случае отсутствия определенных записей. Поскольку наличие пробелов раздражает многих пользователей, в подобных случаях лучше отображать нули.

Зачастую данные транзакций накапливаются в таблице отчета по одной строке в день. Хотя ежедневные данные могут быть полезными для работников некоторых отраслей, большинству из них больше подходят данные, отсортированные по месяцам, кварталам либо годам.

Типичный отчет должен содержать список рынков сбыта с показателями дохода за год по категориям оборудования. Этот отчет можно передать менеджерам, подытожив рынки сбыта, характеризуюшиеся наибольшим доходом от продажи оборудования. Представленный на рис. 12.8 отчет не является сводной таблицей, хотя создавший этот отчет макрос использовал сводную таблицу для суммирования данных. Окончательное завершение отчета осуществлялось с помощью […]