Если вы создадите несколько полей строк, программа Excel автоматически добавит промежуточные суммы практически для всех этих полей, за исключением внешнего поля строки. Это поле будет полезным в случае, если вы планируете повторно использовать полученные с помощью сводной таблицы результаты в качестве источника данных для других целей.

Предположим, что каждый склад компании предоставил начальный прогноз продаж на следующий год. Поскольку эти показатели рассчитываются на основе исходных данных и обязательно будут изменяться в течение последующих двух недель, для создания затребованного отчета с прогнозами следует использовать сводную таблицу.

Организации, как правило, всегда сравнивают результаты своей деятельности за текущий месяц с результатами, полученными в предыдущем месяце. Если же их деятельность является сезонной, то сравниваются результаты деятельности за текущий месяц с результатами, полученными за этот же месяц в прошлом году.

До настоящего момента использовались 11 функций вычислений промежуточных итогов, такие как Сумма, Среднее и Количество. Помимо этих функций, при вычислении итогов используется ряд дополнительных функций, таких как С нарастающим итогом в поле (Running Total In), % от обшей суммы (% of Total) и т.д.

Вы всегда можете добавить в область строк или столбцов дополнительные промежуточные итоги. Выделите в соответствующей области диалогового окна Список полей сводной таблицы (PivorTable Field List) поле Регион и выберите команду Параметры поля (Field Settings).