Параметры промежуточных итогов сводной таблицы Excel 2010
До настоящего момента использовались 11 функций вычислений промежуточных итогов, такие как Сумма, Среднее и Количество. Помимо этих функций, при вычислении итогов используется ряд дополнительных функций, таких как С нарастающим итогом в поле (Running Total In), % от обшей суммы (% of Total) и т.д.
В Excel 2010 количество дополнительных функций, применяемых для вычисления итогов, выросло с 9 до 15, включая такие экзотические функции, как % от суммы с нарастающим итогом в поле,% от суммы по родительской строке/столбцу и т.д.
Обратите внимание на сводную таблицу (рис. 3.30), где столбец Доход повторяется 7 раз. В столбце D отображается поле Сумма по полю Доход, в котором не выполняются дополнительные вычисления. В столбцах Е:1 выполняются другие функции вычисления итогов, отображенные в списке Дополнительные вычисления (Show Values As).
Рис. 3.30. Для отображения промежуточных итогов можно воспользоваться рядом дополнительных функций
Для построения отчета, показанного на рис. 3.30, семь раз перетащите поле Доход в область Значения списка полей сводной таблицы. Для изменения применяемой для вычисления итогов функции изменяйте соответствующим образом настройки поля для каждого столбца Доход.
Как и в предыдущих версиях Excel, многие функции вычисления итогов не требуют дополнительных данных. Для пяти таких функций нужно указать базовое поле. Для трех функций требуется определить базовое поле и базовый элемент. Функции вычисления итогов, выбираемые в раскрывающемся списке Дополнительные вычисления, приведены в табл. 3.1.
Таблица 3.1. Функции вычисления итогов, выбираемые в списке Дополнительные вычисления
| Название функции | Изменение в Excel 2010 по сравнению с предыдущими версиями | Дополнительная информация | Описание |
|---|---|---|---|
| Без вычислений (No calculation) | Ранее называлась Нет (Normal) | Не требуется | |
| % от общей суммы (% of Grand Total) | Ранее называлась Доля от общей суммы (% of Total) | Не требуется | Отображение значений в процентах от обшей суммы всех значений или точек данных в отчете |
| % от суммы по столбцу (% of Column Total) | Ранее называлась Доля от суммы по столбцу (% of Column) | Не требуется | Отображение всех значений в каждом столбце или каждой строке в процентах от итогового значения по этому столбцу или этой строке |
| % от суммы по строке (% of Row Total) | Ранее называлась Доля от суммы по строке (% of Row) | Не требуется | Отображение значения в каждой строке или категории в процентах от итогового значения по этой строке или категории |
| % от суммы по родительской строке (% of Parent Row Total) | Появилась в Excel 2010 | Не требуется | Отображения значений в нескольких полях строк в виде процентов от общего итога по родительской строке |
| % от суммы по родительскому столбцу (% of Parent Column Total) | Появилась в Excel 2010 | Не требуется | Отображения значений в нескольких полях столбцов в виде процентов от обшего итога по родительскому столбцу |
| Индекс (Index) | Название не изменилось | Не требуется | Отображение относительной важности элемента |
| % от родительской суммы (% of Parent Total) | Появилась в Excel 2010 | Только базовое поле | На основе значений в нескольких полях строк и/или столбцов вычисляет долю ячейки по отношению к общему итогу от родительских элементов |
| С нарастающим итогом в поле (Running Total In) | Название не изменилось | Только базовое поле | Отображение значений в виде нарастающего итога для последовательных элементов |
| % от суммы с нарастающим итогом в поле (% Running Total In) | Появилась в Excel 2010 | Только базовое поле | Отображение значений в виде процента от нарастающего итога |
| Сортировка от минимального к максимальному (Rank Smallest to Large) | Появилась в Excel 2010 | Отображение ряда элементов, отсортированного от минимального (1) до максимального | |
| Сортировка от максимального к минимальному (Rank Largest to Smallest) | Появилась в Excel 2010 | Только базовое поле | Отображение ряда элементов, отсортированного от максимального (1) до минимального |
| Доля (% of) | Название не изменилось | Базовый элемент и базовое поле | Отображение значений в процентах к значению элемента в поле |
| Отличие (Difference From) | Название не изменилось | Базовый элемент и базовое поле | Отображение значений в виде разницы по отношению к значению элемента в поле |
| Приведенное отличие (% Difference From) | Название не изменилось | Базовый элемент и базовое поле | Отображение значений в виде разницы н процентах по отношению к значению элемента в поле |
В устаревших версиях Excel перечисленные выше функции находились на вкладке Дополнительные вычисления (Show Values As) диалогового окна Параметры поля значений (Value Field Settings). Несмотря на то что некоторые параметры на этой вкладке изначально скрыты, после выбора функции вычисления промежуточного итога на вкладке Дополнительные вычисления отображаются все параметры, используемые этой функцией. Также отображаются пункты (активные либо неактивные) в списках Поле (Base Field) или Элемент (Base Element), рис. 3.31. Можно также переименовать поле в диалоговом окне Параметры поля значений.
Рис. 3.31. Функции вычисления промежуточных итогов доступны на второй вкладке диалогового окна Параметры поля значений
После выбора требуемого параметра в раскрывающемся списке Дополнительные вычисления название соответствующего столбца сводной таблицы не изменяется. Задача по изменению этого заголовка возлагается на пользователя.
В Excel 2010 функции вычисления промежуточных итогов доступны в раскрывающемся списке Дополнительные вычисления (Show Values As), находящемся на контекстной вкладке Параметры (Options). Этот список более нагляден, чем вкладка Дополнительные вычисления диалогового окна Параметры поля значений, хотя в списке Дополнительные вычисления отсутствуют элементы Пользовательское имя, Поле и Элемент (рис. 3.32).
Рис. 3.32. Функцию вычисления итогов можно выбрать в раскрывающемся списке, появившемся в версии Excel 2010
Если выбранная функция использует базовое поле и/или базовый элемент, Excel 2010 отображает новое диалоговое окно, в котором можно выбрать соответствующее поле либо элемент. Целесообразнее изменять название столбца в соответствии с типом выбранной функции вычисления итогов. Для переименования столбца выберите контекстную вкладку Параметры (Options), щелкните на кнопке Активное поле (Active Field) и переименуйте поле Параметры поля значений (Field Settings). Можно также ввести новое имя столбца в ячейку заголовка.
Возможность создания собственных расчетов представляет собой еще один пример уникальной гибкости отчетов сводных таблиц. С помощью опций Дополнительные вычисления можно изменять расчеты для отдельного поля данных на основе других ячеек области данных.