Большие наборы данных, импровизированные запросы и многоуровневая система вывода отчетов полностью нивелируют высокую производительность вашей компьютерной системы при ручной обработке информации. «Рукопашный бой» с этими многочисленными сведениями не только отнимает время, но и способствует появлению бесчисленного количества ошибок в анализах.

Так как же узнать, когда нужно прибегнуть к использованию сводных таблиц? Сводные таблицы имеет смысл использовать в следующих ситуациях:

• требуется найти взаимосвязи и определить группы в наборе данных;
• необходимо получить список уникальных значений для одного поля данных;
• требуется определить тенденции развития данных, используя различные временные периоды;
• нужно обработать повторяющиеся запросы для анализа изменяемых данных;
• необходимо создать промежуточные суммы, которые будут часто изменяться;
• требуется создать формат данных, легко преобразуемый в диаграмму.