Структура сводной таблицы Excel
Поскольку именно структура сводных таблиц обеспечивает присущую им гибкость и, естественно, функциональность, будет нелишне ознакомиться с ней подробнее.
Сводная таблица включает следующие четыре области:
- область данных;
- область строк;
- область столбцов;
- область фильтра отчета.
Данные, помещаемые в эти области, определяют как функциональные свойства, так и внешний вид сводной таблицы. В разделе «Создание базовой сводной таблицы» будет подробно рассмотрен процесс создания сводных таблиц, а сейчас остановимся на подробном описании всех четырех областей и их функциях.
Область данных
На рис. 1.5 представлена область данных, именуемая также областью значений отчета. Это большая прямоугольная область, которая находится справа внизу от заголовков. В данном примере область данных содержит сумму по полю Доход (SUM of REVENUE)
.

Рис. 1.5. Центральной частью сводной таблицы является область данных (DATA AREA). Эта область, как правило, включает итоговые сведения по одному или нескольким числовым полям
Область данных — это область, в которой выполняются расчеты. Эта область должна содержать хотя бы одно поле и одно вычисление в этом поле. Поля данных помешаются в эту область для проведения расчетов, например расходов на ремонт компьютера. Полем данных может быть Сумма по полю Доход
, Количество по полю Количество проданных единиц
или Средняя цена
.
Можно поместить в область данных одно и то же поле дважды, но с различными вычислениями. Директор по маркетингу может потребовать вставить поля Минимальная цена
, Средняя цена
и Максимальная цена
.
Область строк
На рис. 1.6 показана область строк. Она состоит из заголовков в левой части сводной таблицы. При вставке поля в область строк в левой части сводной таблицы будут отображены уникальные значения этого поля. Как правило, область строк содержит по крайней мере одно поле, хотя может вообще не содержать полей. В качестве примера сводной таблицы без полей строк можно привести предыдущий пример, в котором требовалось создать однострочный отчет по кредитам. Типы вставляемых полей данных будут группироваться и распределяться по категориям, например Товар (Products)
, Название (Names)
и Место хранения (Locations)
.

Рис. 1.6. Заголовки в левой части сводной таблицы составляют область арок сводной таблицы (ROW AREA)
Область столбцов
Область столбцов состоит из заголовков столбцов сводной таблицы. Сводная таблица на рис. 1.7 содержит в области столбцов поле Месяц (Months)
.

Рис. 1.7. Область столбцов (COLUMN AREA) состоит из заголовков столбцов. В данном примере она содержит уникальный список месяцев в наборе данных
При помещении полей в область столбцов вы сможете отследить тенденции, представленные в столбцах. Область столбцов идеальна для выявления тенденций на длительных отрезках времени. Поместив в нее поля данных разных типов, вы сможете анализировать тенденции или отображать рядом друг с другом, к примеру, поля Месяц (Months)
, Период (Periods)
и Год (Years)
.
Область фильтра отчета
Область фильтра отчета является не обязательной и находится в верхней части сводной таблицы. На рис. 1.8 область фильтра содержит поле Регион (Region)
, а сводная таблица настроена на вывод данных для всех регионов. Помещение полей в область фильтра отчета позволяет фильтровать элементы данных в полях. Область фильтра отчета может пригодиться вам в случае динамической фильтрации выводимых результатов. Типы данных, помещаемые в эту область, например поля Регион (Region)
, Описание бизнеса (Business)
и Сотрудники (Employees)
, требуют внимательного изучения.

Рис. 1.8. Область фильтра отчета (PAGE AREA) представляет собой прекрасное средство быстрой фильтрации данных отчета. Раскрывающийся список Регион (Region) в ячейке В1 позволяет распечатать отчет, представляющий сведения для отдельных регионов