Что такое сводная таблица в Excel?

Представьте себе, что Excel — это большой набор инструментов. Сводная таблица, по сути, представляет собой отдельный инструмент в наборе функциональных средств Excel. Если сводную таблицу в действительности представить физическим инструментом, который можно взять в руки, то, скорее всего, это был бы калейдоскоп.

Если посмотреть на объект через калейдоскоп, то можно увидеть его в ином аспекте. При повороте калейдоскопа наблюдается перемещение деталей объекта. Сам объект при этом никак не изменяется. Калейдоскоп — это просто инструмент, как и самый лучший видеорегистратор, используемый для выбора необычной перспективы рассмотрения объекта.

Теперь представьте себе сводную таблицу в виде калейдоскопа, нацеленного на набор исходных данных. Если вы посмотрите на набор данных через сводную таблицу, то получите возможность рассмотреть детальные сведения об этом наборе, которые прежде оставались незамеченными. В дальнейшем вы можете «поворачивать» сводную таблицу, чтобы внимательно рассмотреть данные в самых разных ракурсах.

Сам набор данных не изменяется и не подключается к сводной таблице. Сводная таблица — это всего лишь средство, используемое для создания уникального представления данных. Сводная таблица позволяет добиться интерактивного управления набором данных. Мы называем эту возможность отчетом сводной таблицы.

С помощью отчета сводной таблицы можно легко и быстро распределить данные по категориям, подвести итоги по большому объему данных, представив их в доступном виде, а также выполнить большое количество расчетов. Но реальная мощь отчетов сводных таблиц заключается в возможности перетаскивания полей в отчете, динамическом изменении ракурса и пересчете итогов согласно текущему виду.


Top