Принципы, заложенные в основу работы сводных таблиц Excel

Как нетрудно догадаться, все описанные функциональные возможности сводных таблиц даются не просто так. Важно понимать, что сводные таблицы занимают много места на жестком диске и в оперативной памяти. Рассмотрим, например, что происходит при создании сводной таблицы.

При создании отчета сводной таблицы программа Excel выдает моментальный снимок исходного набора данных и сохраняет его в кеше сводной таблице. Он представляет собой всего лишь специальную запоминающую подсистему, в которой данные из источника дублируются для получения быстрого доступа к ним. Несмотря на то что кеш сводной таблицы не является физическим объектом, который можно наглядно изучить, можете представить его себе в виде контейнера, в котором хранится текущее состояние источника данных.

Каждый отчет сводной таблицы, который создается на основе отдельного источника данных, требует применения собственного кеша, что означает выделение дополнительной оперативной памяти и файлового пространства. Объемы необходимой оперативной памяти и дискового пространства зависят от размера текущего источника данных, который в результате дублирования помещается в кеш. В отчет сводной таблицы извлекаются данные исключительно из кеша сводной таблицы. Это означает, что отчет сводной таблицы и источник данных не связаны.

Любые внесенные в источник данных изменения будут игнорироваться отчетом сводной таблицы до тех пор, пока вы не создадите другое моментальное состояние источника данных или не обновите кеш сводной таблицы. Обновление выполняется просто: щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и в контекстном меню выберите команду Обновить (Refresh Data) или щелкните на кнопке Обновить (Refresh), находящейся на контекстной вкладке Параметры (Options).

Преимущество работы с кешем сводной таблицы, а не с текущим источником данных заключается в оптимизации информации. Любые изменения, внесенные в отчет сводной таблицы (например, перекомпоновка полей, добавление новых полей или сокрытие элементов), выполняются быстро и точно.


Top