Как правильно настроить поиск и замену английских букв в русском тексте таблиц Excel

Одна из типовых ситуаций, с которой все мы однажды сталкиваемся, выглядит так: кто-то при наборе текстовой информации в ячейку случайно использовал английские буквы (латиницу) вместо русских (кириллицы). Допустить такую ошибку легко даже самим, особенно если учесть изощренное расположение некоторых символов (русская «С» и английская «С», например) в стандартной раскладке клавиатуры.

Использование символов латиницы в русском тексте порождает огромное количество проблем. От путаницы при банальной сортировке по алфавиту до некорректной консолидации данных при автоматическом объединении нескольких таблиц в одну. Выискивать похожие по виду символы и проверять, не являются ли они символами английской раскладки, крайне мучительно. Поэтому имеет смысл рассмотреть более изящные варианты решения этой задачи.

Способ 1. Шрифт без кириллицы

Выделите диапазон ячеек с проверяемым текстом и временно установите для него любой шрифт, не содержащий кириллицу, например Albertus, Bauhaus93 или любой аналогичный (находится методом перебора). Внешний вид символов кириллицы и латиницы станет отличаться, и можно будет легко визуально локализовать некорректные символы.

Шрифт без кириллицы

Шрифт без кириллицы

Способ 2. Подсветка латиницы красным цветом шрифта

Этот способ является продолжением и развитием предыдущей идеи и заключается в изменении цвета символов латиницы на красный с помощью небольшого макроса. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert – Module) и введите туда следующий код.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Sub ShowLatinRed()
For Each c In Selection
    For i = 1 To Len(c)
        If (Asc(Mid(c, i, 1)) >= 65 And Asc(Mid(c, i, 1)) <= 90) Or _
        (Asc(Mid(c, i, 1)) >= 97 And Asc(Mid(c, i, 1)) <= 122) Then
        c.Characters(Start:=i, Length:=1).Font.ColorIndex = 3
        End If
    Next i
Next c
End Sub

Теперь если выделить интересующий диапазон ячеек и запустить наш макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или через вкладку Разработчик → Макросы (Developer → Macros), то символы латиницы выделятся красным цветом шрифта.

Символы латиницы выделятся красным цветом

Символы латиницы выделятся красным цветом

Выделяйте только ячейки с текстом, а не весь столбец листа – это больше миллиона пустых ячеек, перебирать которые макрос будет долго.

Способ 3. Функция IsLatin на VBA

Если количество проверяемых ячеек велико, то визуальное определение станет затруднительным. Для таких случаев можно создать пользовательскую функцию (назовем ее, например, IsLatin), которая будет проверять, присутствуют ли в заданной ячейке символы английского алфавита, и выдавать в качестве результата логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert → Module) и введите туда текст этой небольшой функции.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
Function IsLatin(str As String) as Boolean
	str = LCase(str)
    LatinAlphbet = "*[abcdefghijklmnopqrstuvwxyz]*"
    If str Like LatinAlphbet Then
        IsLatin = True
    Else
        IsLatin = False
    End If
End Function

Как можно заметить, макрофункция использует интересный оператор Like языка Visual Basic, который проверяет наличие в исходном тексте любых символов из английского алфавита, предварительно преобразовав текст в нижний регистр с помощью функции LCase.

Теперь в Мастере функций в категории Определенные пользователем (User Defined) можно найти нашу функцию IsLatin и воспользоваться ею. Функция выдаст значение ИСТИНА (TRUE), если найдет в тексте аргумента хотя бы один символ латиницы. В противном случае функция вернет значение ЛОЖЬ (FALSE).

Функция выдаст значение ИСТИНА или ЛОЖЬ

Функция выдаст значение ИСТИНА или ЛОЖЬ

Замена латиницы на кириллицу

Если необходимо не просто обнаружить чужеродные английские буквы в русском массиве текста, а исправить символы латиницы на соответствующую им кириллицу, можно быстро сделать это с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert → Module) и введите туда его текст.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Sub Replace_Latin_to_Russian()
    Rus = "асекорхуАСЕНКМОРТХ"
    Eng = "acekopxyACEHKMOPTX"
    For Each cell In Selection
        For i = 1 To Len(cell)
            c1 = Mid(cell, i, 1)
            If c1 Like "[" & Eng & "]" Then
                c2 = Mid(Rus, InStr(1, Eng, c1), 1)
                cell.Value = Replace(cell, c1, c2)
            End If
        Next i
    Next cell
End Sub

Теперь если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос сочетанием клавиш Alt+F8 или на вкладке Разработчик → Макросы (Developer → Macros), то все английские буквы, найденные в выделенных ячейках, будут заменены на равноценные им русские. Только будьте осторожны, чтобы не заменить случайно нужную вам латиницу.


Top