Одной из задач проектирования информационной системы является определение ее функций. Эта задача решается исходя из того, какой вид деятельности предполагается автоматизировать, и на основе той информации, которую разработчики получили от заказчика.
Хранение информации
Кто владеет информацией — владеет всем. Основная масса информации сегодня хранится в цифровом, «компьютерном», виде. Оцифрованные данные очень просто копировать с носителя на носитель и передавать по сетям. Если в «докомпьютерную» эпоху информация часто бывала уникальной и дефицитной, то сегодня мы сталкиваемся с противоположной проблемой — с избытком данных. Желание избежать потерь и простота копирования приводят к тому, что объем информации растет лавинообразно.
В любой фирме быстро накапливается множество документов. Базы данных учета, переписка, проекты и заявки, какие-то материалы к ним, сохраненные веб-страницы, заметки с контактами и т. д. Часть из них находится в работе, часть еще актуальна, остальное хранится «на всякий случай». Замечено, что последняя категория — самая объемная, и она только растет. В пределе доходит до смешного: иногда бывает проще заново составить документ, а не искать оригинал!
К счастью, цифровой способ хранения по определению предполагает упорядочивание, поиск, отбор и сортировку. Важно лишь знать о существовании некоторых простых механизмов и уметь ими пользоваться. В этом разделе постараемся решить три группы вопросов.
Вопросы технические. Как записывается информация в компьютерах, какие существуют носители? Сравним разные устройства для хранения данных, выясним, как их рациональнее использовать.
Вопросы организационные. Какую роль в управлении информацией играет человеческий фактор? Как обеспечить надежное хранение и избежать неожиданных потерь информации? Как обеспечить «Usability», и вообще что это такое?
Вопросы смысловые. Шутят, что при большом количестве спиртного на столе любая пища превращается просто в закуску. А что превращает простой набор сведений в знания? Как перевести количество информации в качество решений?
Хорошо продуманная система хранения информации способствует эффективной работе предприятия. Пусть у вас всего два или три компьютера, постарайтесь представить их именно как систему! Подумайте о usability: данные должны быть легко доступны всем, кому они нужны. Первый шаг на пути к этому — порядок в хранении документов, четкая и очевидная структура папок на дисках, понятные имена файлов и папок.
В этом разделе мы затронули и первую сторону информационной безопасности — надежное хранение данных. Пока информация существует в единственном экземпляре, о надежности говорить нельзя. У всего, что представляет какую-либо ценность, должны быть резервные копии. Резервное копирование имеет смысл лишь тогда, когда копии расположены на разных физических дисках, на разных компьютерах. Процесс желательно автоматизировать — для этого существует целый рад удобных программ.
Попробуйте сравнить «цену данных», затраты на их восстановление в случае аварии и расходы на резервное копирование (даже с учетом платного ПО). Скорее всего, профилактика потерь окажется самым выгодным решением!
Самый лучший способ обеспечить безопасность компьютера и операционной системы на уровне пользователя — это выключить компьютер, запереть его в толстостенный сейф, сейф закрыть на ключ, а ключ уничтожить. Но такие кардинальные меры редко доступны в реальной жизни.
Выход нового оборудования на мировом рынке – бесконечный процесс, сопровождающийся конкуренцией у производителей и высоким спросом у пользователей. Однако, согласно недавно вышедшему анализу систем хранения данных, все лидеры данной отрасли используют устаревшие архитектуры.
Название «информационная система» наводит на мысль о системах вообще и о системном подходе в частности. Кратко изложим основные положения системного подхода, дающего наиболее общий методологический подход для исследования объектов и явлений.
При ответственном подходе к хранению информации, налаженном резервном копировании и исправных компьютерах риск безвозвратных потерь информации стремится к нулю. Уверенность основана на том, что два носителя практически не могут выйти из строя одновременно: останутся целы или файлы в их исходном местоположении, или их копия на другом диске. Однако проверенным рекомендациям следуют далеко не все и […]