Хранение информации

Кто владеет информацией — владеет всем. Основная масса информации сегодня хранится в цифровом, «компьютерном», виде. Оцифрованные данные очень просто копировать с носителя на носитель и передавать по сетям. Если в «докомпьютерную» эпоху информация часто бывала уникальной и дефицитной, то сегодня мы сталкиваемся с противоположной проблемой — с избытком данных. Желание избежать потерь и простота копирования приводят к тому, что объем информации растет лавинообразно.

В любой фирме быстро накапливается множество документов. Базы данных учета, переписка, проекты и заявки, какие-то материалы к ним, сохраненные веб-страницы, заметки с контактами и т. д. Часть из них находится в работе, часть еще актуальна, остальное хранится «на всякий случай». Замечено, что последняя категория — самая объемная, и она только растет. В пределе доходит до смешного: иногда бывает проще заново составить документ, а не искать оригинал!

К счастью, цифровой способ хранения по определению предполагает упорядочивание, поиск, отбор и сортировку. Важно лишь знать о существовании некоторых простых механизмов и уметь ими пользоваться. В этом разделе постараемся решить три группы вопросов.

Вопросы технические. Как записывается информация в компьютерах, какие существуют носители? Сравним разные устройства для хранения данных, выясним, как их рациональнее использовать.
Вопросы организационные. Какую роль в управлении информацией играет человеческий фактор? Как обеспечить надежное хранение и избежать неожиданных потерь информации? Как обеспечить «Usability», и вообще что это такое?
Вопросы смысловые. Шутят, что при большом количестве спиртного на столе любая пища превращается просто в закуску. А что превращает простой набор сведений в знания? Как перевести количество информации в качество решений?

Хорошо продуманная система хранения информации способствует эффективной работе предприятия. Пусть у вас всего два или три компьютера, постарайтесь представить их именно как систему! Подумайте о usability: данные должны быть легко доступны всем, кому они нужны. Первый шаг на пути к этому — порядок в хранении документов, четкая и очевидная структура папок на дисках, понятные имена файлов и папок.

В этом разделе мы затронули и первую сторону информационной безопасности — надежное хранение данных. Пока информация существует в единственном экземпляре, о надежности говорить нельзя. У всего, что представляет какую-либо ценность, должны быть резервные копии. Резервное копирование имеет смысл лишь тогда, когда копии расположены на разных физических дисках, на разных компьютерах. Процесс желательно автоматизировать — для этого существует целый рад удобных программ.

Попробуйте сравнить «цену данных», затраты на их восстановление в случае аварии и расходы на резервное копирование (даже с учетом платного ПО). Скорее всего, профилактика потерь окажется самым выгодным решением!

Как организовать хранение данных в организации

Из чего обычно состоит «информационное наполнение» предприятия? Многое зависит от рода деятельности, но все же выделим несколько основных категорий.

Библиотеки и условия поиска в Windows 7

Со времен операционных систем MS-DOS и UNIX использование логической структуры дисков было основным способом навести какой-то порядок в хранении данных. Дерево дисков, папок и файлов действительно позволяет «разложить по полочкам» информацию в компьютере. При этом все «растет» от «корней» дисков (см рис. 1). Не случайно аббревиатура DOS расшифровывается как Disk Operational System — дисковая операционная […]

Форматирование дисков, папок и файлов. Создание разделов на жестком диске

Сделаем маленькое теоретическое отступление. Если вы четко представляете логическую структуру данных на физических носителях, эту статью можете спокойно пропустить. Если нет — постараемся внести ясность, прежде чем перейти к организации хранения данных и резервному копированию. Итак, есть только что купленный винчестер — совершенно пустой и чистый. Мы подключили его к компьютеру.

Какие бывают носители для хранения компьютерной информации

О жестком диске немного уже сказано в разделе «Как покупать компьютеры». Это носитель информации, установленный внутри компьютера. На нем записаны файлы операционной системы и всех программ, на нем же хранится пользовательская информация.

Технические основы хранения компьютерной информации

На чем бы ни хранилась информация, в основе лежит единый принцип. На носитель записывается последовательность «нулей» и «единиц». Физически ими могут быть микроскопические участки диска с разной намагниченностью (жесткие диски), разной отражающей способностью (лазерные диски) или транзисторные ячейки, меняющие свое состояние (флеш-память).


Top