Зачастую данные транзакций накапливаются в таблице отчета по одной строке в день. Хотя ежедневные данные могут быть полезными для работников некоторых отраслей, большинству из них больше подходят данные, отсортированные по месяцам, кварталам либо годам.

Одна из невероятно удобных возможностей сводных таблиц — это создание списков «первой десятки». По этому принципу в Excel можно генерировать рейтинги Первые N, Последние N, Первые N% или Последние N%. При конструировании фильтров по значению выбираются текстовые поля подписей, которым соответствуют поля значений, включающие первые 10, 20 значений и т.д.

Для сортировки данных часто используется раскрывающееся меню поля в диалоговом окне Список полей сводной таблицы (PivotTable Field List). Наведите указатель мыши на необходимое поле в окне области задач Список полей сводной таблицы и дождитесь отображения справа от названия поля кнопки с треугольной стрелкой. Щелкните на стрелке и изучите появившееся на экране меню.

Предположим, вас вызвал главный менеджер по продажам. Он тайком решил выполнить большую реорганизацию в региональных торговых отделениях. При этом он требует отчет с отображением объемов продаж за последние два года по указанным регионам и зонам. Вы догадываетесь, что эти регионы и зоны будут меняться не один раз до окончания реорганизации, поэтому откажетесь от изменения поля […]

Диалоговое окно Группирование (Grouping), применяемое для числовых полей, позволяет группировать элементы в одинаковые диапазоны. На рис. 4.9 показано, что в область названий строк занесена сумма каждого заказа.