Предположим, вас вызвал главный менеджер по продажам. Он тайком решил выполнить большую реорганизацию в региональных торговых отделениях. При этом он требует отчет с отображением объемов продаж за последние два года по указанным регионам и зонам. Вы догадываетесь, что эти регионы и зоны будут меняться не один раз до окончания реорганизации, поэтому откажетесь от изменения поля Зона (Zone) в источнике данных.

Вначале создайте отчет, отображающий доход по рынкам сбыта. Менеджер по продажам предлагает создать новую зону продаж, включающую зоны Атлантические штаты, Северная и Южная Каролина и Штаты в заливе. Используя клавишу Ctrl, выделите эти три зоны, на основе которых будет создана новая зона. На рис. 4.11 показана сводная таблица перед созданием первой группы.

Рис. 4.11. Используйте клавишу Ctrl для выделения несмежных ячеек, с тем чтобы сгруппировать их в новую зону

На контекстной вкладке Параметры (Options) щелкните на кнопке Группа по выделенному (Group Selection). Программа Excel добавит новое поле с именем Зона2. В группе Зона2, переименованной на Группа1, как показано на рис. 4.12, будут перечислены три выделенные ранее ячейки. Выделите ячейку А5, в которой отображается название Группа1. Щелкните на кнопке Параметры поля (Filed Settings), находящейся на контекстной вкладке Параметры (Options). Дайте полю более описательное название, например Большой Запад.

При повторении этих операций для других зон программа Excel продолжит присваивать им имена Группа2, Группа3 и т.д. После создания каждого региона вводите описательное название в ячейку, которая содержит имя, автоматически присвоенное программой Excel.

Рис. 4.12. Программа Excel распознает первую группу как Группа1

В результате вы неожиданно обнаружите, что поле Большой Запад действительно существует. Для представления данных в алфавитном порядке используйте настройки функций сортировки (описываются далее). По умолчанию программа Excel не добавляет промежуточные итоги в поле Большой Запад. Вы с легкостью можете использовать раскрывающийся список Промежуточные итоги (Subtotals) контекстной вкладки Конструктор (Design) для вставки в полученную сводную таблицу промежуточных итогов.

На рис. 4.13 показан отчет, создаваемый для главного менеджера по продажам. В нем «предсказывается», что компании требуется переместить рынки сбыта с региона Большой Запад для сбалансирования торговой деятельности.

Рис. 4.13. После перегруппировки рынков по новым регионам отчет становится понятнее для анализа