Для сортировки данных часто используется раскрывающееся меню поля в диалоговом окне Список полей сводной таблицы (PivotTable Field List). Наведите указатель мыши на необходимое поле в окне области задач Список полей сводной таблицы и дождитесь отображения справа от названия поля кнопки с треугольной стрелкой. Щелкните на стрелке и изучите появившееся на экране меню.

В нем вы найдете команды Сортировка от А до Я (Ascending (A to Z)), Сортировка от Я до A (Descending (Z to А)), а также Дополнительные параметры сортировки (More Sort Options). При выполнении последней команды либо после щелчка на кнопке Сортировка (Sort), находящейся на контекстной вкладке Параметры (Options), на экране появится диалоговое окно Сортировка (имя_поля) (Sort (Field Name)), показанное на рис. 4.22. В этой версии диалогового окна, предназначенного для сводных таблиц, можно настраивать сортировку одного из полей на основе другого поля. На рис. 4.22 показано, что поле Заказчик сортируется в порядке убывания значений поля Сумма по полю Доход.

Рис. 4.22. В диалоговом окне Сортировка можно определить набор довольно сложных условий сортировки

Влияние изменений в макете на сортировку данных

Если вы измените фильтр отчета, то отчет будет заново пересортирован. В верхней части списка могут появиться другие клиенты, которые приобрели в списке, представленном согласно новому фильтру, оборудование на максимальную сумму.

В результате добавления в отчет нового поля параметры сортировки для уже присутствующих в нем полей полностью сохраняются. Если вы поместите в отчет новое поле, сводная таблица запомнит исходный тип сортировки поля и применит его для вывода данных в указанном ранее порядке. После добавления поля Зона в качестве внешнего поля строки поле Зона сортируется в алфавитном порядке по названиям регионов, а рынки указываются в порядке уменьшения прибыли.