Еще одно решение проблемы, связанной с настройкой последовательности представления полей Северо-Восток, Юго-Восток, Средний Запад, Юго-Запад, Запад и Канада, заключается в ручной сортировке списка. Списки, отсортированные вручную, настраиваются в диалоговом окне Параметры (Options).

Обратите внимание на то, что в диалоговом окне, показанном на рис. 4.23, можно вручную определить правила сортировки данных. Но сортировка сводной таблицы вручную также выполняется другим, весьма необычным способом.

Для сортировки данных часто используется раскрывающееся меню поля в диалоговом окне Список полей сводной таблицы (PivotTable Field List). Наведите указатель мыши на необходимое поле в окне области задач Список полей сводной таблицы и дождитесь отображения справа от названия поля кнопки с треугольной стрелкой. Щелкните на стрелке и изучите появившееся на экране меню.

На контекстной вкладке Параметры в группе Сортировка и фильтр (Sort) находятся три кнопки, применяемые для сортировки данных. Кнопка АЯ (AZ) используется для сортировки данных в порядке возрастания, а кнопка ЯА (ZA) — в порядке убывания. Кнопка Сортировка нужна для вывода диалогового окна, в котором задаются дополнительные параметры сортировки.

По умолчанию элементы в каждом поле сводной таблицы сортируются в алфавитном порядке на основе имени элемента. Начиная с версии Excel 2007 разработчики Microsoft сильно упростили принципы сортировки данных. Теперь вы имеете более широкие возможности при сортировке данных, а потому можете решать более сложные задачи.