Сортировка данных сводной таблицы Excel согласно пользовательским спискам
Еще одно решение проблемы, связанной с настройкой последовательности представления полей Северо-Восток, Юго-Восток, Средний Запад, Юго-Запад, Запад и Канада, заключается в ручной сортировке списка. Списки, отсортированные вручную, настраиваются в диалоговом окне Параметры (Options).
Чтобы создать собственный список сортировки данных, выполните следующие действия.
- В свободной от данных области рабочего листа введите названия регионов в последовательности, которая соответствует создаваемому пользовательскому списку. В каждой ячейке вводите по одному названию, а названия располагайте в одном столбце.
- Выделите полученный список названий регионов.
- Выберите вкладку ленты Файл (File) и в нижней части панели навигации, отображенной в окне представления Backstage, щелкните на кнопке Параметры (Options) для открытия диалогового окна Параметры Excel (Excel Options).
- Выберите категорию Дополнительно (Advanced), перейдите в раздел Общие (General) и щелкните на кнопке Изменить списки (Edit Custom Lists).
- В диалоговом окне Списки (Custom Lists) адрес диапазона, содержащего предварительно выделенный список названий, добавляется в поле Импорт списка из ячеек (Import text). Щелкните на кнопке Импорт (Import), чтобы сформировать новый список на основе указанных данных (рис. 4.25). Новый список добавляется в нижнюю часть области Списки.
- Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Списки. Щелкните еще раз по кнопке ОК для закрытия диалогового окна Параметры Excel (Excel Options).
Ваш новый список сохраняется в настройках программы и становится доступным в следующих сеансах Excel. После настройки собственного списка можете задать сортировку согласно представленным в нем значениям. Для сортировки сводной таблицы в соответствии с пользовательским списком выполните следующие действия.

Рис. 4.25. Импортируйте новый список, чтобы получить возможность пользовательской сортировки данных
- Выделите в сводной таблице одну из ячеек поля Регион.
- Перейдите на контекстную вкладку Параметры (Options) и щелкните на кнопке Сортировка (Sort).
- В диалоговом окне сортировки данных установите переключатель По возрастанию по полю Регион (Ascending by Region).
- В этом же диалоговом окне щелкните на кнопке Дополнительно (More Sort Options).
- В появившемся на экране диалоговом окне Дополнительные параметры сортировки (Регион) (More Sort Options) сбросьте флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета (AutoSort).
- Как показано на рис. 4.26, откройте раскрывающийся список Сортировка по первому ключу (First Key Sort Order) и выберите в нем созданный ранее пользовательский список.
- Два раза щелкните на кнопке ОК.

Рис 4.26. Сортировка согласно пользовательскому списку