Создание отчетов «Первая десятка» при помощи фильтров сводной таблицы Excel 2010

Одна из невероятно удобных возможностей сводных таблиц — это создание списков «первой десятки». По этому принципу в Excel можно генерировать рейтинги Первые N, Последние N, Первые N% или Последние N%. При конструировании фильтров по значению выбираются текстовые поля подписей, которым соответствуют поля значений, включающие первые 10, 20 значений и т.д.

На рис. 4.33 показана сводная таблица, в которой приведен доход, получаемый от заказчиков.

Рис. 4.33. В полном отчете упоминается слишком много клиентов, в результате чего затрудняется ознакомление со всеми записями

Рис. 4.33. В полном отчете упоминается слишком много клиентов, в результате чего затрудняется ознакомление со всеми записями

Поскольку компания работает более чем с 500 заказчиками, при подготовке отчета, который будет просматриваться менеджерами, его нужно сделать более компактным. Например, вывести информацию по 10 заказчикам, принесшим наибольший доход компании.

Для фильтрации отчета нужным образом выполните следующие действия.

  1. Выделите раскрывающийся список Названия строк в ячейке А5.
  2. В раскрывающемся списке выберите команду Фильтры по значению (Value Filters).
  3. Щелкните на команде Первые 10 (Тор 10). На экране появится диалоговое окно Фильтр «Первые 10» (Заказчик) (Тор 10 Filter (Customer Name)), показанное на рис. 4.34.
  4. Рис. 4.34. Фильтр Первые 10 определяет вывод первых 10 заказчиков, приносящих наибольшую прибыль

    Рис. 4.34. Фильтр Первые 10 определяет вывод первых 10 заказчиков, приносящих наибольшую прибыль

  5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. В сводной таблице отобразятся данные 10 заказчиков.
  6. Чтобы упорядочить заказчиков в порядке убывания, выберите поле в столбце Доход. Затем перейдите на контекстную вкладку ленты Параметры (Options) и щелкните на кнопке ЯА (ZA). Результат показан на рис. 4.35.
Рис. 4.35. Укажите порядок сортировки заказчиков (по убыванию)

Рис. 4.35. Укажите порядок сортировки заказчиков (по убыванию)

Обратите внимание: итог, отображенный в строке 16, подсчитан по первым 10 заказчикам.


Top