Хотя при расчетах в сводной таблице и нет лучшего способа, чем использовать вычисляемые поля и элементы, в их применении есть определенные недостатки. Важно понимать, что происходит при вычислении данных в сводных таблицах, но намного важнее учитывать ограничения вычисляемых полей и вычисляемых элементов, что позволит предотвратить ошибки при анализе данных.

Несмотря на появление новых функций вычисления итогов в Excel 2010, иногда просто невозможно получить данные, необходимые для формирования того или иного отчета. В подобных случаях вам понадобится промежуточная сводная таблица в качестве источника данных для формируемого отчета.

С помошью функции Доля (% Of) можно сравнивать один элемент с другим. Она пригодится при установке взаимосвязи между продажей комплектующих и прибылью от обслуживания. Создайте сводную таблицу, которая будет сравнивать доходы в каждом направлении деятельности с прибылью от продажи и обслуживания филей, духовок и СВЧ-печей. Результат показан на рис. 3.40.

Для использования функций Отличие и Приведенное отличие следует указать базовое поле и базовый элемент. Чаше всего в качестве базового элемента выбирается поле, содержащее значение за предыдущий период, чтобы увидеть изменения.

В устаревших версиях Excel использовалась функция % от обшей суммы (% of Total). В результате применения этой функции выясняется, что величина продаж за февраль 2010 года, равная 3651807 долл., составляет 3,42% (ячейка G5, показанная на рис. 3.36) от общего дохода компании, отображенного в строке 30.