Организации, как правило, всегда сравнивают результаты своей деятельности за текущий месяц с результатами, полученными в предыдущем месяце. Если же их деятельность является сезонной, то сравниваются результаты деятельности за текущий месяц с результатами, полученными за этот же месяц в прошлом году.

До настоящего момента использовались 11 функций вычислений промежуточных итогов, такие как Сумма, Среднее и Количество. Помимо этих функций, при вычислении итогов используется ряд дополнительных функций, таких как С нарастающим итогом в поле (Running Total In), % от обшей суммы (% of Total) и т.д.

Вы всегда можете добавить в область строк или столбцов дополнительные промежуточные итоги. Выделите в соответствующей области диалогового окна Список полей сводной таблицы (PivorTable Field List) поле Регион и выберите команду Параметры поля (Field Settings).

Промежуточные итоги являются одной из самых важных возможностей в отчетах сводных таблиц. Иногда промежуточные суммы и другие элементы не требуется отображать, особенно в случае вывода более подробной информации, чем простые промежуточные итоги по полям.

Программа Excel предлагает пользователям 6 итоговых функций, отображаемых в списке Итоги по, и 5 дополнительных итоговых функций, доступ к которым открывается после выбора параметра Дополнительно (More Options) в списке Итоги по. Эти функции описаны в следующем списке.