Работу в Excel можно разбить на два этапа: вычисления и форматирование данных. Несмотря на немалое количество встроенных инструментов и формул, которые способствуют выполнению обеих задач, сводные таблицы зачастую предоставляют самый быстрый и эффективный способ расчета и форматирования данных.

Представьте себе, что Excel — это большой набор инструментов. Сводная таблица, по сути, представляет собой отдельный инструмент в наборе функциональных средств Excel. Если сводную таблицу в действительности представить физическим инструментом, который можно взять в руки, то, скорее всего, это был бы калейдоскоп.