При работе со сводными таблицами часто возникают ситуации, когда сводную таблицу нет смысла хранить дольше, чем требуется для копирования отдельных значений. Однако нередко встречаются и такие ситуации, когда выгоднее хранить сводную таблицу и все ее инструменты в неизменном виде.

Можно применять любую функцию рабочего листа, не использующую в качестве аргументов ссылки на ячейки или именованные объекты. На самом деле можно использовать любую функцию рабочего листа, не требующую обязательного использования ссылок на ячейки или именованные объекты. В эту категорию попадают такие функции, как СЧЁТ (COUNT), СРЗНАЧ (AVERAGE), ЕСЛИ (IF), И (AND), НЕТ (NOT) и ИЛИ […]

Хотя при расчетах в сводной таблице и нет лучшего способа, чем использовать вычисляемые поля и элементы, в их применении есть определенные недостатки. Важно понимать, что происходит при вычислении данных в сводных таблицах, но намного важнее учитывать ограничения вычисляемых полей и вычисляемых элементов, что позволит предотвратить ошибки при анализе данных.

Как отмечалось в начале раздела, вычисляемый элемент, по сути, представляет собой виртуальную строку данных, добавляемую в результате выполнения вычислений в других строках того же поля. Очень часто результата, подобного получаемому при создании вычисляемого элемента, можно добиться с помощью группировки данных. Действительно, во многих случаях группировка представляет отличную альтернативу вычисляемым элементам.

Предположим, что каждый склад компании предоставил начальный прогноз продаж на следующий год. Поскольку эти показатели рассчитываются на основе исходных данных и обязательно будут изменяться в течение последующих двух недель, для создания затребованного отчета с прогнозами следует использовать сводную таблицу.