Как отмечалось в начале раздела, вычисляемый элемент, по сути, представляет собой виртуальную строку данных, добавляемую в результате выполнения вычислений в других строках того же поля. Очень часто результата, подобного получаемому при создании вычисляемого элемента, можно добиться с помощью группировки данных. Действительно, во многих случаях группировка представляет отличную альтернативу вычисляемым элементам.

В сводной таблице, показанной на рис. 5.20, указывается общий объем продаж для определенных торговых периодов (поле Торговый период).

Представьте себе, что нужно сравнить средний объем продаж последних шести периодов со средним объемом продаж предыдущих семи периодов. Если быть более точным, то нам требуется определить среднее для периодов Р01-Р07 и сравнить его со средним для периодов Р08 — Р13.

Поместите указатель в любую ячейку поля Торговый период и щелкните в разделе Вычисления контекстной вкладки ленты Параметры на кнопке Поля, элементы и наборы. В открывшемся меню выберите команду Вычисляемый объект (Calculated Item) (рис. 5.21).

Откроется диалоговое окно Вставка вычисляемого элемента (Insert Calculated Item), показанное на рис. 5.22. Обратите внимание на то, что в верхней части диалогового окна указано, с каким полем вы работаете. В данном случае это поле Торговый период. Кроме того, список содержит все элементы поля Торговый период.

Ваша цель заключается в том, чтобы присвоить вычисляемому элементу имя, а затем создать формулу, указав необходимую комбинацию элементов данных и операторов, которые обеспечат правильный результат. Вычисляемому элементу в нашем примере присвоено имя Среднее по периодам Р01-Р07 (рис. 5.23).

Как уже отмечалось, поле ввода формулы изначально содержит выражение = 0. Перед непосредственным вводом формулы удалите нуль. Формула вводится в поле Формула, а необходимые элементы данных, применяемые в ней, выбираются в списке Элементы. В нашем примере необходимо создать следующую формулу: СРЗНАЧ (Р01, Р02, РОЗ, Р04, РОБ, Р06, Р07). На этом этапе ваше диалоговое окно должно выглядеть примерно так, как показано на рис. 5.24.

Таким образом, вы получили требуемый вычисляемый элемент. Щелкните на кнопке ОК для активизации нового вычисляемого элемента. Вы успешно добавили элемент данных Среднее по периодам Р1-Р7, показанный на рис. 5.25.

Можно успешно совмещать в одной сводной таблице несколько вычисляемых полей и элементов. Единственное ограничение, накладываемое на вычисляемый элемент, касается невозможности использования в его формуле ссылок на внешние данные и именованные диапазоны. Буквально это означает следующее: можно использовать в вычисляемом элементе любые функции рабочих листов, не требующие ссылок на ячейки и диапазоны (счет, срзнач, если, или и т.д.).

Создайте вычисляемый элемент, который будет представлять средний объем продаж для периодов Р08-Р13, как показано на рис. 5.26.

Теперь можно скрыть отдельные торговые периоды, оставив только два вычисляемых элемента. После небольшого форматирования наши вычисляемые элементы (рис. 5.27) будут применяться для сравнения средних объемов продаж за предыдущие и последующие шесть месяцев.

Если не скрыть элементы данных, используемые при расчете вычисляемых элементов, то промежуточные и общие итоги могут быть неправильны.