Компания Microsoft поднаторела в разработке и применении сводных таблиц в собственных программных продуктах. В результате многолетних изысканий и практической проверки всех разработанных ранее средств сводные таблицы наконец-то стали максимально понятными и удобными для управления. Давайте уделим немного времени детальному изучению инструментов, применяемых для быстрого выполнения в сводных таблицах всех необходимых операций.

Время от времени необходим повторный анализ одного и того же набора данных. В большинстве случаев это требует создания отдельных сводных таблиц на основе одного и того же источника данных. Как вы помните, при создании сводной таблицы исходный набор данных сохраняется в специальной области памяти, которая называется кешем сводной таблицы.

Если изменения, внесенные в источник данных, влияют на диапазон исходных данных (т.е. вы добавляете новые строки и столбцы), то придется обновлять диапазон, хранимый в кеше сводной таблицы.

Вернемся к аналогии с семейным портретом. С годами внешний вид вашей семьи будет меняться, а количество членов семьи может увеличиваться (или, к сожалению, уменьшаться). Семейный портрет, сделанный несколько лет назад, остается статичным и не будет представлять текущий состав семьи. Поэтому придется создавать новые портреты.

Правильное форматирование полей поможет избежать массы возможных проблем, начиная с вывода неправильных отчетов и заканчивая трудностями группировки и сортировки информации.