Как применить к полям с разными типами данных Excel соответствующее форматирование

Правильное форматирование полей поможет избежать массы возможных проблем, начиная с вывода неправильных отчетов и заканчивая трудностями группировки и сортировки информации.

Убедитесь, что для всех полей, которые принимают участие в расчетах, явным образом указан числовой, денежный или другой формат данных, пригодный для использования в математических функциях. Поля, содержащие даты, должны представляться в любом поддерживаемом формате дат.

Резюме по дизайну источников данных

Ниже приведены атрибуты эффективного дизайна табличного представления данных:

  • первая строка источника данных составлена из подписей полей и заголовков, описывающих информацию в каждом столбце;
  • каждый столбец источника данных представляет уникальную категорию данных;
  • каждая строка источника данных представляет отдельные элементы в каждом столбце;
  • имена столбцов в источнике данных не должны совпадать с элементами данных, которые будут использоваться в качестве фильтров или критериев запроса (т.е. названия месяцев, даты, годы, названия мест, имена сотрудников).

Top