Исключайте пропуски и пустые ячейки в источнике данных в Excel

Удаляйте все пустые столбцы в источнике данных. Пустой столбец посредине источника данных может вызвать сбой в отчете сводной таблицы по отдельному критерию, поскольку в большинстве случаев пустой столбец не имеет названия.

Удаляйте все пустые строки в источнике данных. Пустые строки могут привести к случайному исключению большого диапазона данных, в результате чего отчет будет неполным. По возможности заполняйте все пустые ячейки источника данных. Хотя создавать обрабатываемую сводную таблицу и не требуется, пустые ячейки сами по себе могут стать причиной возникновения ошибок. Поэтому представляйте отсутствующие значения специальным кодом логического характера, если это возможно.

Хотя это и может показаться странным, но форматирование — это далеко не самая главная, хотя и важная часть процесса создания сводной таблицы. Форматирование сводной таблицы, тем не менее, задается только после завершения создания ее структуры. О стилях форматирования сводной таблицы и методах их применения рассказывается в разделе Настройка сводной таблицы.


Top