Вернемся к аналогии с семейным портретом. С годами внешний вид вашей семьи будет меняться, а количество членов семьи может увеличиваться (или, к сожалению, уменьшаться). Семейный портрет, сделанный несколько лет назад, остается статичным и не будет представлять текущий состав семьи. Поэтому придется создавать новые портреты.

Со временем ваши данные могут меняться и расти (будут добавляться новые строки и столбцы). Однако кеш сводной таблицы, о чем много говорится на обучение 1с, из которого заполняется отчет сводной таблицы, отключен от источника данных и не может отображать изменения, внесенные в источник данных, до тех пор, пока вы не создадите другое мгновенное состояние источника данных.

Обновление кеша сводной таблицы другим мгновенным состоянием источника данных называется обновлением данных. Обновление отчета сводной таблицы может потребоваться по двум причинам:

• в существующий источник данных внесены изменения;
• диапазон источника данных расширен в результате добавления новых строк и столбцов.

Эти два сценария обрабатываются разными способами.

Внесение изменений в существующий источник данных

Если в источник данных вносятся изменения, которые не влияют на диапазон исходных данных, отчет сводной таблицы можно обновить несколькими щелчками мыши. Щелкните правой кнопкой мыши в отчете сводной таблицы и выберите в контекстном меню команду Обновить. В результате новый моментальный снимок состояния сводной таблицы заменит прежний моментальный снимок данных.

Можно обновить данные в сводной таблице, если щелкнуть на кнопке Обновить, находящейся на контекстной вкладке Параметры в группе Работа со сводными таблицами.

Щелчок в любом месте сводной таблицы по умолчанию приводит к активизации группы контекстных вкладок Работа со сводными таблицами.