Используйте новые инструменты по работе со сводными таблицами

Компания Microsoft поднаторела в разработке и применении сводных таблиц в собственных программных продуктах. В результате многолетних изысканий и практической проверки всех разработанных ранее средств сводные таблицы наконец-то стали максимально понятными и удобными для управления. Давайте уделим немного времени детальному изучению инструментов, применяемых для быстрого выполнения в сводных таблицах всех необходимых операций.

Задержка обновления макета сводной таблицы

Самый серьезный недостаток при создании сводных таблиц на основе больших наборов исходных данных — это ожидание завершения обработки всех данных таблицы при добавлении в нее нового поля. Зачастую все сводится к «тупому» созерцанию монитора и проклинанию разработчиков, которые не сумели создать достаточно высокопроизводительный программный продукт. Настоящей пыткой становится добавление в сводную таблицу нескольких больших полей данных!

В Excel 2010 данная проблема в определенной степени решена за счет включения в окно области задач Список полей сводной таблицы флажка Отложить обновление макета (Defer Layout Update). При активизации указанного режима обновление вида сводной таблицы будет выполняться только по вашему указанию, а не автоматически. Вы сначала спокойно добавите в сводную таблицу необходимое количество полей и только после этого обновите все данные в ней (рис. 2.27).

Рис. 2.27. Установите флажок Отложить обновление макета, чтобы предотвратить обновление сводной таблицы во время обновления полей

Рис. 2.27. Установите флажок Отложить обновление макета, чтобы предотвратить обновление сводной таблицы во время обновления полей

Вот как работает данная функция. При установке флажка Отложить обновление макета вы указываете не обновлять сводную таблицу согласно заданным изменениям. Если взглянуть на список сводных полей и отчет сводной таблицы, то легко заметить, что поля добавляются только в области диалогового окна, но не в макет (рис. 2.27). Как только вы будете готовы внести в сводную таблицу все определенные ранее изменения, щелкните на кнопке Обновить, расположенной в правом нижнем углу диалогового окна со списком полей.

Не забудьте снять флажок Отложить обновление макета после завершения построения сводной таблицы. В противном случае вы обречете себя на постоянное ручное обновление сводной таблицы, в результате чего станет невозможным использование таких мощных инструментов, как автоматическая сортировка, фильтрация и группировка.


Top