Запуск макроса с помощью комбинации клавиш поможет в том случае, когда в отчете сводной таблицы присутствует только один макрос. Предпаюжим, однако, что вы хотите предоставить своим клиентам несколько макросов, выполняющих разные действия. В таком случае нужно обеспечить клиентов понятным и простым методом запуска каждого макроса, не прибегая к запоминанию комбинаций клавиш.

Следует заметить, что в случае записи макросов пользователем они будут выполняться в компьютере без каких-либо ограничений со стороны подсистемы безопасности. Тем не менее при распространении рабочей книги, содержащей макросы, следует предоставить пользователям возможность удостовериться, что никакого риска в открытии рабочих файлов нет, а выполнение макросов не приведет к заражению системы вирусами.

Взгляните на сводную таблицу, показанную на рис. 11.1. Можно обновить эту сводную таблицу, щелкнув внутри нее правой кнопкой мыши и выбрав команду Обновить (Refresh Data). Если во время обновления сводной таблицы вы записывали действия в виде макроса, то вы или любой другой пользователь сможете воспроизвести эти действия и обновить сводную таблицу в результате запуска макроса.

Представьте, что вы можете находиться одновременно во многих местах и общаться сразу со многими клиентами, помогая им в создании отчетов сводных таблиц. Предположим, что вы помогаете множеству клиентов обновить данные, извлекая 20 записей, группируя их по месяцам или сортируя по доходу, — и все это вы делаете одновременно. Это не шутка — вы действительно можете […]