Вернемся к аналогии с семейным портретом. С годами внешний вид вашей семьи будет меняться, а количество членов семьи может увеличиваться (или, к сожалению, уменьшаться). Семейный портрет, сделанный несколько лет назад, остается статичным и не будет представлять текущий состав семьи. Поэтому придется создавать новые портреты.
Создание базовой сводной таблицы
Подготовка данных для отчета сводной таблицы. Создание стандартной сводной таблицы. Срезы и кеш сводной таблицы. Используйте новые инструменты по работе со сводными таблицами.
В Excel 2010 появилось новое свойство, получившее название «срез». С помощью срезов можно фильтровать сводные таблицы подобно тому, как это происходит с помощью области фильтра списка полей сводной таблицы. Различие заключается в том, что срезы обеспечивают дружественный интерфейс, позволяющий просматривать текущее состояние фильтра.
Чаше всего вам придется создавать отчеты для отдельного региона, рынка или товара. Вместо того чтобы создавать несколько разных отчетов для каждого из возможных критериев отбора, можете воспользоваться функцией фильтрации сводной таблицы.
Предположим, что вашему начальнику отчет не понравился. Он хочет, чтобы категории оборудования перечислялись в верхней части сводной таблицы. Просто перетащите поле Категория оборудования из области Названия строк в область Названия столбцов, как показано на рис. 2.14.
В дальнейшем можно добавить в отчет сводной таблицы другой тип анализа данных. Что вы хотите подсчитать? Нам нужно определить доходы по каждому региону для каждого торгового направления.