Создание базовой сводной таблицы

Подготовка данных для отчета сводной таблицы. Создание стандартной сводной таблицы. Срезы и кеш сводной таблицы. Используйте новые инструменты по работе со сводными таблицами.

Исключайте пропуски и пустые ячейки в источнике данных в Excel

Удаляйте все пустые столбцы в источнике данных. Пустой столбец посредине источника данных может вызвать сбой в отчете сводной таблицы по отдельному критерию, поскольку в большинстве случаев пустой столбец не имеет названия.

Избегайте повторения групп в виде столбцов в таблице Excel

Формат данных, показанный на рис. 2.3, довольно распространен. Временные периоды представлены в столбцах. Конечно, на основе этих данных уже можно создать сводную таблицу, но она будет далека от идеала.

Избегайте хранения данных в заголовках разделов таблицы Excel

Взгляните на данные, показанные на рис. 2.2. В этой таблице выведен отчет о ежемесячных продажах каждой модели товара в северном регионе. Поскольку данные в строках с 2 по 24 относятся к северному региону, автор рабочеголиста поместил слово Север в отдельную ячейку В1.

Представление данных в табличной форме Excel

Идеальным форматом источника данных в сводной таблице является табличное представление информации. В табличном представлении нет пустых строк и столбцов. Каждый столбец имеет заголовок. Каждое поле имеет значение в каждой строке. Столбцы не содержат повторяющихся групп данных.

Подготовка данных для отчета сводной таблицы в Excel

При съемке семейного портрета фотографу требуется время на настройку освещения, подбор естественных поз и чтобы заставить всех заулыбаться. Правильно проведенная подготовка гарантирует эффективность съемки — создание портрета дружной и счастливой семьи.


Top