Избегайте хранения данных в заголовках разделов таблицы Excel

Взгляните на данные, показанные на рис. 2.2. В этой таблице выведен отчет о ежемесячных продажах каждой модели товара в северном регионе. Поскольку данные в строках с 2 по 24 относятся к северному региону, автор рабочеголиста поместил слово Север в отдельную ячейку В1.

Это довольно эффективный способ представления данных, но он не подходит для использования в качестве источника данных сводной таблицы. Существуют и другие проблемы, связанные с представлением данных, показанных на рис. 2.2. Все данные в строках с 2 по 6 применены к модели 2 500Р, т.е. это значение введено в ячейку А2, а затем отформатировано по вертикали и скомбинировано с другими ячейками для создания интересного отчета.

Рис. 2.2. Данные по модели и региону не представлены в этом наборе соответствующим образом

Рис. 2.2. Данные по модели и региону не представлены в этом наборе соответствующим образом

Опять-таки, несмотря на привлекательный вид, данная структура не годится для отчетов сводных таблиц. Кроме того, в показанной сводной таблице отсутствуют понятные заголовки столбцов. Можно лишь предположить, что столбец А — это Модель, столбец В — это Месяц, а столбец С — это Объем продаж. Но чтобы программа Excel создала сводную таблицу, эта информация должна обязательно включаться в первую строку данных.


Top