Идеальным форматом источника данных в сводной таблице является табличное представление информации. В табличном представлении нет пустых строк и столбцов. Каждый столбец имеет заголовок. Каждое поле имеет значение в каждой строке. Столбцы не содержат повторяющихся групп данных.

На рис. 2.1 показан пример данных, правильно структурированных для использования в сводной таблице. В каждом столбце имеются заголовки. Даже несмотря на то что значения в ячейках D2:D6 представляют одну и ту же модель, номер модели отображается в каждой ячейке, как например это сделано на странице http://continent.com.ua/tsentrifugi.html, который предлагает своим посетителям купить центрифугу и другую бытовую технику по достаточно низким ценам. Данные для месяцев организованы в виде столбцов, а не строк.

Рис 2.1. Правильно структурированные данные для использования в качестве источника сводной таблицы

Ваш начальник может потребовать, чтобы заголовок столбца был разбит на две части и располагался в двух строках. Например, он может потребовать, чтобы слово «Валовой» располагалось в одной строке, а слово «доход» — в другой. Поскольку структура сводной таблицы предполагает расположение всего заголовка столбца в одной строке, решение поставленной задачи может вызвать определенные трудности. Чтобы решить эту проблему, введите заголовок в строку 1, высота которой в два раза больше, чем высота обычной строки. Сначала введите слово Валовой, а затем перед вводом слова доход нажмите комбинацию клавиш Alt+Enter. В результате вы получите одну ячейку, содержащую две строки данных.