Что такое срезы и как их использовать в сводной таблице Excel?
В Excel 2010 появилось новое свойство, получившее название «срез». С помощью срезов можно фильтровать сводные таблицы подобно тому, как это происходит с помощью области фильтра списка полей сводной таблицы. Различие заключается в том, что срезы обеспечивают дружественный интерфейс, позволяющий просматривать текущее состояние фильтра.
Для ознакомления со срезами поместите указатель мыши в области сводной таблицы, выберите контекстную вкладку ленты Параметры (Options) и щелкните на кнопке Вставить срез (Insert Slicer)(рис. 2.18).
Рис. 2.18. Эта кнопка используется для вставки срезов в Excel 2010
После щелчка на кнопке Вставить срез появляется диалоговое окно Вставка срезов (рис. 2.19). Устанавливаемые в этом окне флажки определяют критерии фильтрации. В рассматриваемом случае выполняется фильтрация по срезам Регион и Рынок сбыта.
Рис. 2.19. Выберите критерии, по которым осуществляется фильтрация с помощью срезов
По завершении создания срезов можно щелкнуть на значениях фильтра для выполнения фильтрации сводной таблицы. Как показано на рис. 2.20, после щелчка на значении Средний Запад среза Регион выполняется фильтрация сводной таблицы, а также выделяются рынки, относящиеся к срезу Рынок сбыта, которые связаны с регионом Средний Запад.
Рис. 2.20. Настраиваем фильтрацию с помощью срезов
Для выбора нескольких фильтров во время щелчка мышью удерживайте клавишу Ctrl. Например, таким образом можно выбрать рынки сбыта Балтимор, Буффало, Калифорния и Новая Англия. В результате выделяются рынки в срезе Рынок сбыта и связанные с ними регионы в срезе Регион (рис. 2.21).
Еще одно преимущество, связанное с использованием срезов, заключается в том, что каждый срез может быть связан с несколькими сводными таблицами. Другими словами, в случае применения фильтра к какому-либо срезу произойдет его применение к нескольким сводным таблицам.
Рис. 2.21. Благодаря срезам наглядно отображаются критерии фильтрации в сводных таблицах
Для подключения среза к нескольким сводным таблицам щелкните на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Подключения к сводной таблице (PivotTable Connections) (рис. 2.22).
Рис. 2.22. Все готово для подключения к сводной таблице
На экране появляется диалоговое окно Подключения сводной таблицы (PivotTable connections). В этом окне установите флажки, соответствующие сводным таблицам, которые будут фильтроваться с помощью данного среза (рис. 2.23).
Рис. 2.23. Выберите сводные таблицы, которые будут фильтроваться с помощью данного среза
С этого момента любой фильтр, примененный к срезу, будет также применен ко всем подключенным к нему сводным таблицам. Срезы имеют одно уникальное преимущество по отношению к области фильтра сводной таблицы: они позволяют контролировать состояние фильтров для нескольких сводных таблицы. Область же фильтра позволяет контролировать состояние только той сводной таблицы, в которой она находится.
Обратите внимание на то, что срезы не являются частью сводной таблицы. Они представляют собой отдельные объекты, которые могут использоваться самыми разными способами.