Разумеется! Тонер и чипы продаются во многих фирмах. Иллюстрированные инструкции по заправке любой марки картриджа легко найти в Интернете. Помешать вам могут только два обстоятельства.
Организация документооборота
Какие бы прогнозы не строились насчет «электронного документооборота», в обозримом будущем от бумаги мы никуда не денемся. Другое дело, что практически все бумажные документы сегодня печатаются на компьютере. Недавно мне пришлось заполнять бланк на почте, по привычке написал старый номер паспорта, а потом смотрел на ручку и соображал: где же на ней клавиша Backspace?
Необходимость вводить изображения с бумаги в компьютер возникает не так уж часто и далеко не у всех. Однако иногда без этого не обойтись! Вот типичные ситуации:
— Нужно отправить по электронной почте копию бумажного документа, со всеми подписями и печатями.
— Есть готовый отпечатанный текст (бланк, договор, инструкция), который предстоит отредактировать и использовать в работе, а набирать все вручную лень или некогда.
В последнем случае задачи, на самом деле, две! Сначала нужно получить «картинку», изображение документа, а затем превратить ее в редактируемый текст. Последнюю операцию принято называть оптическим распознаванием символов.
Если вы обставляете свой офис с самого начала, оптимальным решением станет лазерное МФУ. Главное достоинство многофункционального устройства в том, что оно одновременно служит и принтером, и копировальным аппаратом. Выбирая модель, поинтересуйтесь, легко ли заправлять картриджи к ней. Цветная лазерная печать дороже монохромной, но результат того стоит. Брать для работы струйный принтер есть смысл только при регулярной печати документов формата A3. Чтобы принтер служил долго и безотказно, проводите ему профилактическое обслуживание хотя бы раз в год. Лучше, если каждый раз делать это будет один и тот же специалист. С ролью факса вполне справится любой компьютер. Потребуется только модем. Если по факсу вы отправляете только документы собственного составления, не нужен даже сканер — просто печатайте их на виртуальный принтер-факс.
Великий секрет всех производителей принтеров в том, что на выпуске самих аппаратов они практически ничего не зарабатывают. Конкуренция заставляет снижать цены, и сегодня многие принтеры продаются на грани себестоимости. Основной источник прибыли — производство расходных материалов. За срок своей службы принтер успевает «скушать» несколько десятков, а то и сотен картриджей.
О том, что история печатающих устройств начиналась с матричного принтера, вспомните при посещении любой кассы. Во многих кассовых аппаратах механическая печатающая головка и красящая лента используются по одной простой причине: это очень компактная и неприхотливая конструкция.
Принтер — непременный атрибут любого офиса. Почти всем бывает нужен и копировальный аппарат. В наше время копиры-«ксероксы» как самостоятельный класс оборудования уже не производят. На смену им пришли многофункциональные устройства (МФУ), соединяющие в себе сканер и принтер.