По умолчанию элементы в каждом поле сводной таблицы сортируются в алфавитном порядке на основе имени элемента. Начиная с версии Excel 2007 разработчики Microsoft сильно упростили принципы сортировки данных. Теперь вы имеете более широкие возможности при сортировке данных, а потому можете решать более сложные задачи.
Группировка, сортировка и фильтрация данных сводной таблицы
Группировка сводной таблицы. Работа со списком полей сводной таблицы. Сортировка элементов сводной таблицы. Фильтрация данных сводной таблицы. Выполнение фильтрации с помощью области фильтра отчета.
В окне области задач Список полей сводной таблицы присутствует еше один тип раскрывающихся меню. Оно становится доступным при наведении указателя мыши на одно из полей в основном списке. Справа от названия выделенного поля непременно появится треугольная стрелка (рис. 4.17).
На рис. 4.16 видно, что каждое поле в нижних областях окна Список полей сводной таблицы имеет раскрывающееся меню. При щелчке на небольшой стрелке, находящейся справа от названия поля, на экране появляется список команд, выполняющих следующие действия.
Как показано на рис. 4.14, в правой верхней части диалогового окна Список полей сводной таблицы располагается раскрывающееся меню. В нем содержатся пять команд изменения представления списка полей сводной таблицы. Хотя по умолчанию список полей отображается над областями, в которые помещаются эти поля, вы всегда можете изменить структуру диалогового окна.
В разделе Группировка, сортировка и фильтрация данных сводной таблицы мы поговорим о проблемах сортировки и фильтрации данных сводной таблицы.