Группировка, сортировка и фильтрация данных сводной таблицы

Группировка сводной таблицы. Работа со списком полей сводной таблицы. Сортировка элементов сводной таблицы. Фильтрация данных сводной таблицы. Выполнение фильтрации с помощью области фильтра отчета.

Фильтрация данных сводной таблицы Excel 2010

Для фильтрации сводной таблицы можно воспользоваться следующими методами (рис. 4.27).

Сортировка данных сводной таблицы Excel согласно пользовательским спискам

Еще одно решение проблемы, связанной с настройкой последовательности представления полей Северо-Восток, Юго-Восток, Средний Запад, Юго-Запад, Запад и Канада, заключается в ручной сортировке списка. Списки, отсортированные вручную, настраиваются в диалоговом окне Параметры (Options).

Сортировка вручную данных сводной таблицы Excel 2010

Обратите внимание на то, что в диалоговом окне, показанном на рис. 4.23, можно вручную определить правила сортировки данных. Но сортировка сводной таблицы вручную также выполняется другим, весьма необычным способом.

Сортировка с помощью раскрывающегося меню поля в окне Список полей сводной таблицы

Для сортировки данных часто используется раскрывающееся меню поля в диалоговом окне Список полей сводной таблицы (PivotTable Field List). Наведите указатель мыши на необходимое поле в окне области задач Список полей сводной таблицы и дождитесь отображения справа от названия поля кнопки с треугольной стрелкой. Щелкните на стрелке и изучите появившееся на экране меню.

Сортировка сводной таблицы Excel с помощью команд контекстной вкладки Параметры

На контекстной вкладке Параметры в группе Сортировка и фильтр (Sort) находятся три кнопки, применяемые для сортировки данных. Кнопка АЯ (AZ) используется для сортировки данных в порядке возрастания, а кнопка ЯА (ZA) — в порядке убывания. Кнопка Сортировка нужна для вывода диалогового окна, в котором задаются дополнительные параметры сортировки.


Top