Чтобы получить доступ к базе данных OLAP, сначала необходимо установить подключение к кубу OLAP. Начните с перехода на вкладку ленты Данные (Data). Щелкните на кнопке Из других источников (From Other Sources) и выберите в раскрывающемся меню команду Из служб аналитики (From Analysis Services), как показано на рис. 9.1.

При выборе указанной команды на экране появится диалоговое окно мастера подключения к данным (рис. 9.2). Основная его задача — это помочь вам установить соединение с сервером, которым будет пользоваться программа Excel при управлении данными.

Примеры данных, которыми мы будем пользоваться при рассмотрении материала данного раздела, разработаны с использованием учебного куба данных, который поставляется вместе с SQL Server Analysis Services 2005. Операции, которые вам понадобится выполнить для подключения к реальной базе данных OLAP, такие же, поскольку рассматриваемые концепции одинаковы для всех кубов OLAP.

Рис. 9.1. Воспользуйтесь командой Из служб аналитики

1. Первый этап настоящего задания заключается в снабжении Excel важной регистрационной информацией, аналогичный способ используется компанией Apple. Введите в полях диалогового окна имя сервера, регистрационное имя и пароль доступа к данным, как показано на рис. 9.2. Щелкните на кнопке Далее (Next). Если вы подключаетесь с помощью учетной записи Windows, то достаточно установить переключатель Использовать проверку подлинности Windows (Windows Authentication).


Рис. 9.2. Введите регистрационные данные и щелкните на кнопке Далее

2. Выберите в раскрывающемся меню базу данных, с которой будете работать. В текущем примере используется база данных Analysis Services Tutorial. После выбора этой базы данных в расположенном ниже списке предлагается импортировать все доступные в ней кубы OLAP. Выберите необходимый куб данных и щелкните на кнопке Далее (Next).
3. В следующем диалоговом окне мастера вам требуется ввести описательную информацию о создаваемом подключении. Все поля диалогового окна не обязательны для заполнения. Вы всегда можете проигнорировать текущее диалоговое окно, не заполняя его, и это никак не скажется на подключении.
4. Щелкните на кнопке Готово (Finish), чтобы завершить создание подключения. На экране появится диалоговое окно Импорт данных (Import Data), показанное на рис. 9.5. Установите переключатель Отчет сводной таблицы (Pivot Table Repot) и щелкните на кнопке ОК, чтобы начать создание сводной таблицы.

Рис. 9.5. Завершив настройку подключения, можете приниматься за создание сводной таблицы