Как правильно группировать файлы для удобной работы в Windows 7

В операционной системе Windows реализована возможность сортировки и группировки содержимого окна каждого каталога для удобства просмотра и поиска нужных данных. Познакомимся с возможными способами группировки объектов в окне программы Проводник (Windows Explorer) при просмотре содержимого папок.

  1. Откройте главное меню Windows, нажав кнопку Пуск (Start), а затем щелкните мышью на пункте Все программы (All Programs).
  2. В отобразившемся списке программ найдите пункт Стандартные (Accessories) и щелкните на нем мышью. В меню отобразится список стандартных программ, которые установлены на компьютер вместе с операционной системой.
  3. Щелкните мышью на строке меню Проводник (Windows Explorer). В результате откроется окно программы Проводник (Windows Explorer). Панель Область переходов (Navigation Panel), расположенная слева, содержит древовидную структуру файловой системы компьютера. Основное назначение этой панели заключается в быстром переходе в наиболее востребованные места расположения файлов на жестком диске компьютера. В правой части окна вы можете видеть содержимое раздела Библиотеки (Libraries). Раздел содержит библиотеки Документы (Documents), Музыка (Music), Изображения (Pictures) и Видео (Videos). При открытии библиотеки вы имеете прекрасную возможность не только просматривать файлы, но и сортировать их для удобства просмотра.
  4. Щелкните мышью на значке библиотеки Документы (Documents). В правой части окна Проводника будет представлено содержимое библиотеки. В верхней правой части окна вы можете видеть кнопку, на которой написано Папка (Folder). С помощью этой кнопки вы можете упорядочить содержимое открытой библиотеки. Надпись на кнопке Папка (Folder) говорит о том, что сейчас содержимое библиотеки представлено с группировкой (упорядочиванием) по папкам.
  5. Содержимое библиотеки Документы (Documents) создано для примера и на вашем компьютере будет иным. Если библиотека пуста, то вы можете самостоятельно создать несколько документов, чтобы стало возможным выполнение шагов раздела.

  6. Нажмите кнопку Папка (Folder). В результате отобразится меню кнопки. С помощью его команд вы можете осуществлять группировку содержимого библиотеки по различным параметрам. Если в меню кнопки Папка (Folder) выбрать команду Имя (Name), то содержимое окна будет сгруппировано по названию документа и вам будет удобно отыскать нужный документ про обручальные кольца парные по имени файла. Если выбрать команду Дата изменения (Data Modified), то содержимое окна будет сгруппировано по дате изменения документа, и вам будет удобно отыскать нужный документ по этому признаку. Если выбрать команду
    Тип (Type), то содержимое окна будет сгруппировано по типу документа, и вы сможете работать с файлами определенного типа.

Быстрый запуск программы Проводник

Быстро открыть программу Проводник (Windows Explorer) можно другим способом. На панели задач по умолчанию располагается кнопка с изображением желтой папки для быстрого запуска программы.

Панель Область переходов

Панель Область переходов (Navigation Panel) содержит разделы Библиотеки (Libraries), Избранное (Favorits), Домашняя группа (Homegroup, Сеть (Network) и Компьютер (Computer). Чтобы открыть любой из этих разделов и отобразить структуру папок, нужно щелкнуть мышью на значке треугольника который появляется рядом с названием раздела на левой панели, если навести на него указатель мыши.

Библиотеки в Windows 7

В операционной системе Windows 7 реализована технология виртуальных библиотек. Библиотеки — это виртуальные папки объединяющие несколько физических папок схожей тематики. Смысл этой функции прост на жестком диске компьютера объединяются папки со схожим содержимым (например с изображениями или с видео) и добавляются в библиотеку. Впоследствии открыв эту виртуальную папку, пользователь получает доступ к информации которая физически находится в разных уголках жесткого диска. Это существенно упрощает управление данными на жестком диске компьютера.

Другие варианты группировки объектов

Если выбрать команду Автор (Author), то содержимое окна будет сгруппировано по имени автора документа и вы сможете быстро просмотреть документы определенного автора. Если выбрать команду Тег (Tag), то содержимое окна будет сгруппировано по тегам ключевым словам ранее назначенным файлам.


Top