Чтобы правльно склеить или соединить разный и не разный текст из нескольких ячеек таблицы Excel, существует несколько способов.

Способ 1. Функция СЦЕПИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так.

Способ 1. Функция СЦЕПИТЬ

Кстати, не забудьте о пробелах между словами – их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо пробел тоже текст.

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак +, а для склеивания содержимого ячеек используют знак & (расположен на большинстве клавиатур на цифре 7).

Способ 2. Символ для склеивания текста

При его использовании необходимо помнить, что:

 Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк, так же как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8).
 Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки, как и в предыдущем способе.

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста

Начинающие пользователи часто пытаются использовать для объединения ячеек с текстом кнопку Объединить и поместить в центре (Merge and Center) с вкладки Главная (Home).

Проблема в одном – объединять ячейки эта функция умеет

Проблема в одном – объединять ячейки эта функция умеет, а вот с текстом сложность – в результирующей объединенной ячейке остается текст только из верхней левой ячейки, а остальной текст мы теряем. Microsoft Excel об этом, кстати, честно предупреждает при попытке выполнения этой операции.

Microsoft Excel честно предупреждает при попытке выполнения операции

Сделать свой вариант этой функции с сохранением (точнее – слиянием) текста из всех объединяемых ячеек можно с помощью небольшого макроса. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте в вашу книгу новый программный модуль (меню Insert – Module) и введите туда текст такого простого макроса.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

Sub MergeToOneCell()
	Const sDELIM As String = " " 'символ-разделитель
    Dim rCell As Range
    Dim sMergeStr As String
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub 'если выделены не ячейки – выходим
    With Selection
        For Each rCell In .Cells
            sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text 'собираем текст из ячеек
        Next rCell
        Application.DisplayAlerts = False 'отключаем стандартное предупреждение
        .Merge Across:=False 'объединяем ячейки
        Application.DisplayAlerts = True
        .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) 'добавляем к объединенной ячейке текст
    End With
End Sub

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8, то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст из всех ячеек через пробелы. Вместо пробела, конечно же, можно использовать другой разделитель – введите его во второй строке макроса в переменную sDELIM.