Как пригласить пользователей Календаря Google

Если среди ваших знакомых есть люди, тоже пользующиеся календарями, то организация встреч с ними теперь превратится в чрезвычайно удобное и простое действо. Если в мероприятии планируется участие нескольких пользователей Календаря Google, то вместо их обзвона или оживленной переписки с ними по ICQ гораздо приятнее будет воспользоваться возможностью рассылки приглашений. Создавая мероприятие, обратите внимание на раздел «Гости» в правой части экрана. В текстовом поле через запятую можно указать электронные адреса всех участников игры в поддавки или товарищеского чемпионата по пейнтболу.

Поразительно, как подобного рода невинные приятельские соревнования, скажем, между отделом продаж и отделом технической поддержки превращаются в неистовую рубку с привлечением тяжелой артиллерии и стратегических бомбардировщиков! Здесь же можно настроить и действия, которые гости могут совершать с мероприятием, — изменять его (например, перенося на другой срок), приглашать других участников, а также просматривать общий список приглашенных). При сохранении мероприятия система спросит о необходимости отправки приглашений. Подтвердите ее, и по каждому из указанных адресов отправится электронное письмо или SMS.

Что именно, зависит от настроек основного календаря нашего гостя или участника. Давайте посмотрим, какие установлены у нас самих. Пройдем а настройки основного, первого календаря и обратим внимание на закладку «Уведомления». Видите раздел «Как вас уведомлять»? Здесь с помощью флажков устанавливается реакция на появляющиеся приглашения и связанные с ними действия. Так, можно настроить, чтобы при получении приглашения вам немедленно отправлялось соответствующее SMS-сообщение.

Кроме того, можно настроить и реакцию на отмену или изменение приглашений — удобно оперативно получать информацию о том, что встреча, на которую нужно ехать через весь город, перенесена или вообще не состоится в ближайшее время. Тем, кто с нетерпением ждет реакции на свои приглашения, стоит выставить нужные флажки и в «Ответах на приглашения» — так можно будет мгновенно узнавать о реакции друзей на предложение собраться сегодня вечером для похода в кино.

Последний пункт, «Повестка дня», не имеет отношения к приглашениям, но, видимо, был вынесен именно сюда из-за схожести. Список дел на предстоящий день теперь можно получать на свой e-mail или по SMS каждое утро, в пять часов по местному времени, а просмотреть статистику по созданному вами событию — открыв его детали и перейдя к разделу «Гости». Там отображена краткая сводка приглашений: количество решившихся на сплав по ледяной горной реке, число отказавшихся под видом простуды симулянтов, а также список сомневающихся, которым давно нужна беседа о важности здорового образа жизни и прелестях рафтинга.


Top