Как создать новую презентацию в Документах Google?

Глупо нырять с десятиметровой вышки, даже не научившись плавать. Точно так же неразумно пытаться сделать что-либо, напоминающее хорошую презентацию, не изучив все возможности предлагаемого инструмента. Начнем с алфавита: для создания очередного набора слайдов выберем на основном экране Документов Google пункт «Новый — Презентация». Возникший на экране документ носит имя «Презентация без названия». Изменим его, щелкнув прямо по тексту заголовка, и введем более достойное будущей великой презентации имя. Например, «Немного о тайм-менеджменте».

Начало положено: перед нами — чистый слайд. Белый, как лист бумаги. Вам не скучно? Мне — да! Первое, что нам нужно сделать, — выбрать соответствующий фон. Если вы готовите очередную презентацию для очередного управляющего комитета долгоиграющего проекта, то у вас, должно быть, уже заготовлена удовлетворяющая корпоративным политикам и утвержденная на всех необходимых уровнях подложка. В этом случае добавить ее просто: пункт меню «Изменить — Изменить фон» даст вам возможность вставить произвольное изображение, загрузив его со своего компьютера. Для этого в появившемся окне щелкните по ссылке «Вставить изображение», а затем выберите нужную картинку с помощью кнопки «Choose file». После загрузки файла вид будущего фона появится рядом, в небольшом окошке просмотра. Конечно, вместо этого можно, не мудрствуя лукаво, залить фон любым цветом, доступным при нажатии на кнопку выбора палитры (она находится все в том же диалоговом окне). Но я рекомендую пользоваться этим способом только в крайнем случае — нет ничего скучнее, чем однотонный коричневый или даже нежно-голубой цвет. Уж лучше оставьте минималистичный белый!

Сделать фон одинаковым для всех слайдов поможет находящийся рядом флажок «Применить фон ко всем слайдам». Однако поступать таким образом стоит лишь в случаях, если вам категорически запрещено использовать собственные подложки. Делать все одинаковым, банальным, шаблонным — СКУЧНО! Если вы хотите, чтобы презентация действительно запомнилась слушателям, меняйте фон, используйте каждую картинку как иллюстрацию собственных идей. Новый слайд — новое изображение.

В нашей презентации мы, кажется, говорим о тайм-менеджменте, о скорости большого города? Ассоциации первого уровня не всегда плохи — давайте в качестве фонового изображения сделаем стрелки часов, бегущего человека, фотографии мегаполиса! Что? Не знаете, где их взять? Вы удивитесь, но очень много неплохих фонов можно найти в собственной коллекции цифровых фотографий. Достаточно просто потратить однажды некоторое количество времени и отсортировать наиболее удачные снимки общих планов природы и города, людей за работой и даже… собственных детей!

Не удивляйтесь: однажды я присутствовал на одном увлекательном семинаре, и перед его началом тренер рассказывал нам о правилах поведения, сопровождая все это слайдами с фотографиями своей пятилетней дочки. Та держала в руках мобильный телефон (поясняющая надпись на слайде предупреждала о том, что звонки мобильных нужно отключать), тянула руку (это было правилом задавания вопросов) и играла с другими детьми на игровой площадке (иллюстрировался принцип взаимопомощи на тренинге). Такое начало было очень необычным, трогательным и сразу же расположило нас к ведущему. Конечно, подобные личные снимки нужно использовать с умом и тактом, но они могут выручить вас в сложную минуту, положительно повлиять на аудиторию и сделать вашу презентацию по-настоящему уникальной и запоминающейся. Если же в собственной фотоколлекции не найдется подходящих снимков, то в вашем распоряжении — целая сеть Интернет с ее фотохостингами и фотобанками. В качестве примера гигантского хранилища классифицированных по множеству тем фотографий можно привести сайт http://www.freefoto.com, снимки которого бесплатны для использования в презентациях. Ну а если изображений из одного банка данных вам покажется мало, то вот список из 99 сайтов с бесплатными фотографиями, который можно найти в блоге известного презентационного тренера Дмитрия Лазарева.

Если же вы все-таки хотите воспользоваться чем-нибудь стандартным, то не забывайте, что у вас в запасе есть несколько десятков шаблонов презентаций, доступных из пункта меню «Новый — Из шаблона…». О работе с прототипами документов было достаточно подробно рассказано в предыдущей статье: из появившегося на экране списка нужно лишь выбрать понравившийся вариант, нажав на кнопку «Использовать этот шаблон». В этом случае на основе выбранного образца будет создана новая презентация, с которой можно немедленно начать работу. Ну а если вы хотите просто оценить внешний вид шаблона и проверить, насколько он подходит для ваших целей, стоит воспользоваться ссылкой «Просмотр». Она выведет на экран несколько стандартных текстовых слайдов в выбранном оформлении.

Как и остальные шаблоны Документов Google, прототипы презентаций можно сортировать по различным критериям, а также оценивать по пятибалльной шкале — для этого рядом с каждым из них есть соответствующая шкала в виде ряда звездочек. Удобно, что единожды выбранный шаблон навсегда останется на закладке «Использованные шаблоны» для легкого поиска в будущем. К сожалению, в отличие от Таблиц шаблоны Презентаций выглядят неброско, и советовать использовать их для создания действительно хороших, запоминающихся докладов я бы не стал.

Определившись с подложкой слайда, самое время приступить к наполнению его содержанием. Важное правило, которое стоит заучить наизусть перед тем, как вы начнете добавлять на чистый лист слова, цифры и графики: не превращайте слайды в документы! Не прячьте себя за экранами, набитыми килобайтами данных, — это не идет на пользу ни докладчику ни зрителям. Люди пришли слушать вас, а не читать слова с экрана. Текст слайдов должен содержать опорные точки доклада, сопроводительные графики, иллюстрирующие основную мысль (помните о принципах визуализации из предыдущей главы? Пользуйтесь ими на полную катушку!), а также яркие графические образы для облегчения запоминания. Если без цифр и большого количества текста никак не обойтись, изготовьте два варианта презентации — полный и краткий. Последним вы будете пользоваться в ходе доклада, а первый можно раздать зрителям в качестве сопроводительных материалов, разместить в Сети или разослать по почте для самостоятельного ознакомления.


Top