Как создать сводную таблицу Excel при помощи надстройки PowerPivot

Одно из преимуществ PowerPivot заключается в том, что несколько сводных таблиц могут использовать одни и те же данные и срезы. Просто откройте раскрывающийся список Сводная таблица (PivolTable), находящийся на вкладке Главная (Ноmе) ленты PowerPivot (рис. 10.19), и выберите в нем сводную таблицу, сводную диаграмму, сводную таблицу и диаграмму, две сводные диаграммы и т. д.

Рис. 10.19. Помимо единственной сводной таблицы либо диаграммы доступно множество других параметров

Рис. 10.19. Помимо единственной сводной таблицы либо диаграммы доступно множество других параметров

Для создания сводной таблицы в PowcrPivol выполните следующие действия.

  1. Выделите сводную таблицу. На экране появится окно Excel со вкладкой PowerPivot.
  2. Рис. 10.20. Выберите местоположение для создаваемой сводной таблицы

  3. Выберите переключатель, определяющий вставку сводной таблицы на новый лист (рис. 10.20). На рис. 10.21 показано начальное окно, которое появляется после создания новой сводной таблицы. Остановимся на этом окне подробнее. Область задач Список полей PowerPivot (PowerPivot Field List) представляет собой третью вариацию списка полей сводной таблицы. Фактически этот список является новой областью панели задач. Названия двух таблиц PowerPivot отображаются в верхней части списка полей. Основная таблица развернута и отображает названия полей. Хорошей новостью из мира Apple на iApple-News.RU стала поддержка Excel 2010 и надстройки PowerPivot в продуктах Apple. При желании можно развернуть и другую таблицу, в результате чего будут отображены названия входящих в нее полей. Обратите внимание на два новых раздела ниже списка полей: Горизонтальные срезы (Slicers Horizontal) и Вертикальные срезы (Slicers Vertical). В результате выделения сводной таблицы также отображаются вкладки, входящие в группу контекстных вкладок Работа со сводными таблицами (PivotTable Tools).
  4. Рис. 10.21. Структура списка полей PowerPivot отличается от структуры списка полей обычной сводной таблицы

    Рис. 10.21. Структура списка полей PowerPivot отличается от структуры списка полей обычной сводной таблицы

  5. В списке полей PowerPivot выберите поле Revenue (Доход). Разверните таблицу ScoreInfo и выберите в ней поле Region (Регион). Программа Excel сформирует сводную таблицу, отображающую продажи по регионам (рис. 10.22). Итак, в вашем распоряжении появилась сводная таблица, которая построена на основе 1,8 млн строк данных и содержит виртуальную ссылку на связанную таблицу.
Рис 10.22. Эта сводная таблица суммирует 1.8 млн строк, а также использует данные из двух таблиц

Рис 10.22. Эта сводная таблица суммирует 1.8 млн строк, а также использует данные из двух таблиц

А теперь можно воспользоваться инструментами из группы контекстных вкладок Работа со сводными таблицами (PivotTable Tools) для форматирования созданной сводной таблицы. Например, можно применить денежный формат и переименовать поле Sum of Revenue (Сумма по полю Доход), выбрать формат с чередующимися строками и т.д. Для демонстрации других свойств сводной таблицы PowerPivot добавим в нее срезы.


Top