Как создавать резервные копии данных средствами отдельных программ

Программа Средство переноса данных (Windows Easy Transfer) позволяет перенести в новую операционную систему данные и настройки различных программ, встроенных в операционную систему Windows, а также приложений корпорации Microsoft. Но вы наверняка используете в работе программы сторонних производителей. Данные из этих программ должны переноситься в новую систему собственными средствами этих приложений и в некоторых случаях собственноручно пользователем. Почти все программы, хранящие какую-то накапливаемую информацию (например, почтовые клиенты), содержат инструмент, позволяющий сохранить эти данные в каком-либо формате. В дальнейшем (после переустановки операционной системы и установки данной программы) ранее сохраненную информацию можно восстановить.

Простой пример: программа для работы с электронной почтой. Данная программа, как правило, содержит адресную книгу, которую вы пополняете новыми контактами по мере работы, а также историю переписки про футболки с логотипом (т. е. в ней хранятся входящие и отправленные электронные письма). Для некоторых потеря такого рода данных сравнима с катастрофой. Поэтому важно еще до начала переустановки операционной системы сохранить информацию, которая для вас важна.

Методы создания резервных копий данных в каждой программе свои. Описать все программы и способы сохранения накапливаемых ими данных не представляется возможным. Поэтому для получения дополнительных сведений о резервировании данных следует обратиться к справочной системе данной программы или на официальный веб-сайт компании-разработчика. Я рассмотрю способ сохранения настроек учетных записей, адресной книги и истории переписки на примере популярного почтового клиента The Bat! (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Окно программы The Bat!

Рис. 1.7. Окно программы The Bat!

  1. В меню Инструменты (Tools) программы The Bat! выберите команду Резервная копия (Backup). Откроется диалоговое окно Техническое обслуживание (Maintenance Centre) (рис. 1.8). В диалоговом окне Техническое обслуживание (Maintenance Centre) можно выбрать данные, которые будут включены в резервную копию. Флажок Свойства почтового ящика (Account Properties) позволяет создать резервную копию почтовых учетных записей The Bat!. Флажок Почтовые папки (Folders with Messages) отвечает за сохранение имеющихся папок и содержащихся в них сообщений. Установка флажка Адресные книги (Address Books) необходима для сохранения имеющихся адресных книг. Список резервируемых адресных книг можно изменить, нажав кнопку Выбор (Choose). Нужно установить флажок Предпочтения пользователя (Global Options), если вы хотите сохранить общие настройки программы The Bat!. При установленном флажке Прикрепленные файлы (Attachment Files) вложенные в письма файлы будут сохранены в отдельном каталоге. Если же вы хотите сохранить прикрепленные файлы не в отдельном каталоге, а в теле писем, следует установить флажок Сохранить внешние прикрепленные файлы в теле писем (Store external attachments in message bodies).

    Теперь следует определить метод резервного копирования с помощью переключателя Метод резервного копирования (Backup Method): Стандартный (Standard) — будет создан отдельный файл резервной копии, или Дополнение к ранее созданному архиву (Create an Update to existing archive). В последнем случае, если ранее уже был создан архивный файл, то в него просто добавятся новые данные (письма, адреса и настройки), появившиеся после создания предыдущей резервной копии. Путь к ранее созданному архиву указывается в поле ввода, расположенном ниже.

  2. Если вы выбрали стандартный метод резервного копирования, укажите папку, в которой будет создан архивный файл в поле Файл архива (Backup file). Проще всего нажать кнопку Обзор (Browse) справа от данного поля и в появившемся диалоговом окне выбрать папку и указать имя файла. При желании в поле Комментарий (Comment) можно добавить какой-либо комментарий, описывающий файл резервной копии.
  3. Нажмите кнопку ОК. На экране появится диалоговое окно со списком почтовых ящиков пользователя.
  4. В появившемся диалоговом окне установите флажки напротив названий почтовых ящиков, которые вы хотите включить в архивную копию. При желании можно защитить архивную копию паролем. Для этого надо установить флажок Защитить архив паролем (Protect the archive with a password), а в полях, расположенных ниже, ввести и подтвердить пароль.
  5. Нажмите кнопку ОК. В указанной вами папке будет создан архивный файл, включающий заданные вами данные и параметры. По окончании создания архивного файла в окне мастера экспорта появится сообщение о завершении резервного копирования.
  6. Закройте окно мастера резервного копирования, нажав кнопку ОК.

В результате описанного метода резервирования данных и настроек в указанной вами папке создается файл с расширением tbk. В дальнейшем из созданного файла выбранного нами формата можно восстановить адресную книгу программы The Bat! и других почтовых клиентов.

Рис. 1.8. Диалоговое окно Техническое обслуживание

Рис. 1.8. Диалоговое окно Техническое обслуживание

Резервирование данных средствами программы The Bat! я рассмотрел лишь для примера. На самом деле существует множество подобных программ, и в большинстве из них предусмотрена возможность экспортирования данных и настроек с целью последующего восстановления этих данных. В основном это программы, содержащие какие-то накапливаемые данные. Почтовый клиент — один из представителей подобных программ.

Методы экспортирования и импортирования данных в большинстве программ схожи. Ищите команды Экспорт (Export), Экспортировать (Export), Резервная копия (Backup) и подобные среди команд в меню программы. Чаще всего эти команды расположены в меню Файл (File), Сервис (Service), Инструменты (Tools) или других со схожими названиями. Если возникают затруднения, обратитесь к справочной системе программы. Чаще всего она вызывается с помощью клавиши (окно программы должно быть активным).

Учетная запись электронной почты

Учетная запись электронной почты — это сведения об электронном почтовом адресе, используемых серверах входящей и исходящей почты, имени учетной записи, пароле для доступа к почтовому ящику и другая информация. Если вам часто приходится настраивать учетные записи в различных почтовых программах, а также если вы помните все сведения, необходимые для создания учетной записи, вы сможете быстро настроить учетную запись при первом запуске The Bat! (или иной почтовой программы). Однако гораздо проще сохранить резервные файлы и при первом запуске программы указать к ним путь. В этом случае все настройки учетной записи почты будут приняты автоматически, и вы сразу сможете приступить к работе, не теряя время на настройку.

Совместимость версий

Если вы используете версию 4.1 программы The Bat! (или более новую), формат созданной резервной копии будет несовместим с предыдущими версиями The Bat!. Это стоит учитывать при инсталляции программы в новой системе.


Top