Классическая задача, когда необходимо получить «Иванов И.И.» из «Иванов Иван Иванович», решается простой формулой.

Как в таблице Excek правильно выделить Фамилия И.О. из ФИО

Функция ЛЕВСИМВ (LEFT) извлекает из имени и отчества первый символ (по умолчанию – один), а потом эти символы и точки склеиваются с фамилией с помощью функции СЦЕПИТЬ (CONCATENATE).

В Excel 2013 / 2016 для подобного однократного разделения можно использовать еще и функцию Мгновенное заполнение (Flash Fill). Достаточно просто начать вручную вводить нужный нам вариант ФИО в ячейки соседнего столбца, как Excel услужливо предложит продолжить список в том же стиле.

Мгновенное заполнение

Также можно ввести пару значений вручную, а потом воспользоваться кнопкой Мгновенное заполнение (Flash Fill) на вкладке Данные (Data).